FM Admin Support Coordinator / Réceptionist - sur site

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: FM Admin Support Coordinator / Réceptionist (m/f/d) - sur site --- FM Admin Support Coordinator / Réceptionist (m/f/d) - sur site ================================================================ Présente sur 14 sites en Suisse, Apleona Suisse SA propose à sa clientèle des prestations de haute qualité dans les domaines du Facility Management et de la gestion immobilière. Forts de notre expérience et de notre savoir-faire, nous sommes l'un des prestataires multiservices leaders du marché suisse. [ ](< >) Le groupe Apleona emploie 40'000 personnes dans le monde entier, dans différents métiers du secteur immobilier. [ ](< >) FM Admin Support Coordinator / Réceptionist (m/f/d) - sur site ================================================================ Tâches Reception (40%): * En collaboration avec deux collègues, vous assurez la couverture des horaires d'ouverture de 07h30 à 18h00 * Coordonner et suivre les demandes du client avec l'équipe et les activités/projets (<< work orders >>) sur le campus Administration (60%): * Assurer le support administratif du responsable de site et des managers (soft & hard services, QHSE). * Gérer le flux de factures (ELO), les offres, les commandes et la consolidation mensuelle * Suivre les tickets et anticiper les maintenances dans Navision (respect des délais et mises à jour des tableaux) * Structurer l'archivage/Sharepoint pour l'ensemble des dossiers en rapport avec les activités/Services notamment en cas d'audit Exigences * Apprentissage professionnel achevé dans le domaine commercial ou formation similaire dans le domaine du front (par ex., hôtellerie, vente) * Au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans le domaine de la réception * Excellentes connaissances du français, à l'oral et à l'écrit * Idéalement, très bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit * Personne communicative, aimant travailler en équipe et faisant preuve d'initiative * Orienté vers les objectifs et capable de gérer efficacement différentes situations et exigences * Méthode de travail professionnelle et axée sur les processus * Très bonne connaissance de MS-Office ; familiarisation rapide avec les systèmes informatiques spécifiques aux clients (ERP systèmes) * Orienté client, bonnes manières, apparence soignée et assurance * Compétent et prévenant * Disponibilité à travailler sur site Pourquoi Apleona * Tu as la possibilité de te développer aux niveaux personnel et professionnel * Le salaire que tu reçois est équitable et conforme au marché * Nous sommes à ton écoute de manière individuelle dans le but de promouvoir tes compétences * Tu peux apporter tes propres idées * Nous pratiquons l'esprit d'équipe * Nos relations mutuelles sont caractérisées par l'ouverture et la franchise * Nous pratiquons une culture du tutoiement marquée par le respect et l'estime Prestations * Tu as la possibilité de te développer aux niveaux personnels et professionnel * Le salaire que tu reçois est équitable et conforme au marché * Nous sommes à ton écoute de manière individuelle dans le but de promouvoir tes compétences * Tu peux apporter tes propres idées * Nous pratiquons l'esprit d'équipe * Nos relations mutuelles sont caractérisées par l'ouverture et la franchise * Nous pratiquons une culture du tutoiement marquée par le respect et l'estime  * Apleona Schweiz AG Ebnatstrasse 91a 8200 Schaffhausen * [ ](< >) jpidfae248ejm jpit0940jm jpiy26jm