Trade and Cost control Officer

Ref 2585432 | Date: 14 Oct 2026

Michael Page

Ce rôle se situe entre le desk de trading et la fonction comptabilité/finance. La personne s'assurera que chaque transaction pétrolière physique ou sur papier, ainsi que tous les coûts associés (fret, stockage, surestaries, assurance, financement, etc.), sont enregistrés, rapprochés et vérifiés avec précision avant d'être transmis au cabinet comptable externe pour l'enregistrement et le reporting.

Trade and Cost control Officer

Pour notre client, une société de trading de pétrole, nous recherchons actuellement :

Un Trade & Cost control officer

Description

Capture & Vérification des transactions
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• Enregistrer de manière précise et ponctuelle toutes les transactions confirmées (cargaisons physiques, positions papier/dérivées) dans le système de trading (ETRM)
• Faire correspondre les tickets de transaction avec les confirmations de courtage, les contrats et les confirmations de contrepartie
• Signaler et résoudre les écarts entre le front office (traders) et la transaction saisie dans le système

Contrôle des dépenses et des coûts
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• Collecter et vérifier toutes les factures liées aux transactions : fret, surestaries, frais portuaires, stockage, inspection, assurance, coûts de financement/intérêts
• Vérifier les factures par rapport aux conditions contractuelles (charte-partie, contrat de stockage, lettres de crédit) avant approbation
• S'assurer que les coûts sont affectés à la transaction/cargaison/opération correcte pour une attribution précise du P&L

Rapprochement
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• Rapprocher les positions de trading, les mouvements de stocks et les coûts entre l'ETRM/système de trading et les registres internes
• Rapprocher les relevés de contrepartie, les confirmations bancaires et les lettres de crédit avec les registres de transactions internes
• Rechercher et résoudre les écarts avant la clôture mensuelle

Passation au cabinet comptable
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• Préparer et regrouper les données vérifiées des transactions et des dépenses (documentation justificative, factures, contrats) pour le cabinet comptable externe
• Agir en tant que point de contact pour le cabinet comptable sur les questions relatives aux données de transaction, aux factures ou à l'affectation des coûts
• Maintenir une piste d'audit pour chaque transaction et chaque poste de coût soumis

Conformité & Contrôles
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• S'assurer que les transactions et les coûts sont conformes aux limites de risque internes, aux approbations de crédit et à la politique de l'entreprise
• Soutenir les audits internes et externes en fournissant la documentation et les explications nécessaires
• Identifier et signaler les faiblesses de contrôle ou les lacunes de processus

Profil

Expérience
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• Plus de 10 ans d'expérience dans le support au trading, le middle office ou les opérations financières au sein d'une société de trading de pétrole (trading physique et/ou papier de brut/produits)
• Solide expérience pratique des systèmes ETRM
• Grande familiarité avec la documentation du commerce physique du pétrole : connaissements, chartes-parties, lettres de crédit, certificats de qualité/quantité
• Bonne compréhension de la comptabilité, y compris la manière dont les écritures de transactions et de coûts alimentent les écritures de journal, le P&L et le bilan, afin de pouvoir collaborer de manière crédible avec le cabinet comptable

Compétences
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• Grande attention aux détails et aisance dans le rapprochement de gros volumes de données transactionnelles
• Compréhension solide du cycle de vie d'une transaction (saisie de l'opération ? logistique ? facturation ? règlement) et des écritures comptables sous-jacentes qu'elle génère
• Connaissance pratique des principes comptables et des processus de clôture mensuelle (accruals, provisions, affectation des coûts) tels qu'ils s'appliquent au trading de matières premières
• Compétences avancées sur Excel ; aisance avec les interfaces de logiciels ERP/comptabilité
• Communicateur clair capable de travailler avec les traders, les opérations, la logistique et les comptables externes

Offre d'emploi

Un poste permanent dans une société de trading de pétrole de taille moyenne

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