Assistante Administrative al servizio acquisti

Ref 2580449 | Date: 22 Sept 2026

OK JOB SA

Ricerchiamo per il nostro cliente, un laboratorio di ricerca internazionale e leader nel suo settore, un/una Assistente Amministrativo/a per gli acquirenti del gruppo (H/F):

Assistante Administrative au service achats

Competenze tecniche:

• Utilizzo di software per l'ufficio * Risoluzione di problemi e supporto agli utenti * Applicazione e monitoraggio delle procedure * Controllo della qualità e della conformità delle pratiche * Trattamento delle richieste interne ed esterneCompetenze comportamentali:
• Essere rigorosi e produrre risultati + Attenzione ai dettagli + Gestione di più compiti simultaneamente, essere polivalenti + Comunicare efficacemente e assicurarsi che le informazioni, le procedure e le decisioni siano correttamente documentate
• Preparazione amministrativa, invio, monitoraggio e archiviazione elettronica di tutte le procedure di acquisto (richieste di offerta, studi di mercato, appalti), dei contratti e altri documenti relativi alle gare d'appalto - Preparazione e monitoraggio dei circuiti di validazione e firma dei contratti e degli addendum - Punto di ingresso per le richieste relative al back office - Utilizzo di vari strumenti informatici (sistemi di gestione e di elaborazione dei documenti) per assicurare il corretto svolgimento e la tracciabilità dei processi di aggiudicazione degli appalti. jpidf6ea1e7jm jpit0939jm jpiy26jm