Receptionist e Office Assistant (ASAP)

• Agire come primo punto di contatto per visitatori, clienti e dipendenti
• Fornire supporto amministrativo e d'ufficio, inclusa la coordinazione delle riunioni

Informazioni sul nostro cliente ##

Il nostro cliente è un'azienda commerciale internazionale con sede nel centro di Geneva.

Descrizione del lavoro ##

Il Ruolo Come primo punto di contatto per l'azienda, sarai responsabile della gestione delle attività di reception fornendo al contempo un completo supporto amministrativo e d'ufficio al resto del team. Questo ruolo richiede eccellenti capacità comunicative, una forte attenzione ai dettagli e la capacità di gestire molteplici priorità in un ambiente dinamico.

Questa posizione non offre l'home office.

Responsabilità Chiave

• Accogliere visitatori e clienti, garantendo un'esperienza di ricezione professionale e cordiale.
• Gestire chiamate in entrata, email e richieste generali in modo tempestivo e professionale.
• Coordinare la prenotazione delle sale riunioni e preparare gli spazi per le riunioni come richiesto.
• Gestire la posta in entrata e in uscita, i servizi di corriere e le consegne.
• Supportare l'organizzazione di riunioni, eventi e preparazioni di viaggio.
• Gestire le forniture d'ufficio e interfacciarsi con fornitori esterni e prestatori di servizi.
• Assistere nella preparazione dei documenti, nell'archiviazione, nell'inserimento dati e nei compiti amministrativi generali.
• Supportare le attività di onboarding e la logistica d'ufficio per i nuovi dipendenti.
• Garantire che la reception e le aree comuni siano mantenute secondo un elevato standard professionale.
• Fornire supporto amministrativo ad hoc al management e ai vari dipartimenti.

Il Candidato Ideale ##

Esperienza

• Precedente esperienza in un ruolo di Receptionist, Front Office, Office Assistant o Administrative Assistant.
• L'esperienza lavorativa in un ambiente internazionale e professionale è altamente desiderabile.

Competenze

• Eccellenti capacità di servizio clienti e interpersonali.
• Forti capacità organizzative e di multitasking.
• Approccio proattivo, affidabile e orientato ai dettagli.
• Eccellenti capacità comunicative e una presentazione professionale.
• Ottima conoscenza di Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Capacità di lavorare in autonomia pur rimanendo un collaboratore di squadra.

Lingue

• Inglese: Livello eccellente (scritto e parlato).
• Francese: Livello molto buono (scritto e parlato).

Cosa viene offerto ##

• Posizione centrale a Geneva con eccellenti collegamenti ai trasporti.
• Ambiente di lavoro amichevole e professionale.
• Responsabilità amministrative diverse e variegate.
• Opportunità di inizio immediato.
• Stipendio competitivo e pacchetto di benefit.

Citare il riferimento del lavoro

JN-072026-7070387

Funzione lavorativa

Office & Management Support

Specializzazione

Receptionist

Settore

Financial Services

Dove

Geneva

Tipo di contratto

Permanent

Riferimento del lavoro

JN-072026-7070387