Strategic Executive Assistant to CFO

Siamo alla ricerca di un professionista altamente capace e agile per supportare un dirigente C-level in una funzione ibrida di Executive Assistant / Finance.
Si tratta di un ruolo di nuova creazione, che offre un'opportunità unica di costruire strutture da zero in un ambiente dinamico e in rapida evoluzione.
Strategic Executive Assistant to CFO
Il nostro cliente è un'azienda internazionale.
Missioni
Supporto Esecutivo al CFO
Agire come partner strategico e braccio destro di fiducia del CFO, garantendo operazioni quotidiane fluide e una gestione efficace del tempo
Gestire in modo proattivo e ottimizzare continuamente il calendario, le priorità e la programmazione del CFO, anticipando le necessità e risolvendo i conflitti prima che si presentino
Preparare il CFO per i vari impegni interni ed esterni attraverso note informative, sintesi e punti di discussione di alta qualità
Redigere, revisionare e gestire la corrispondenza professionale in inglese e francese, garantendo accuratezza, chiarezza e un tono appropriato
Organizzare e coordinare riunioni, comitati e forum di governance, inclusi la logistica, gli ordini del giorno e i materiali di supporto
Partecipare a riunioni chiave quando richiesto, redigere verbali, monitorare decisioni e punti d'azione, e garantire un follow-up tempestivo tra i vari stakeholder
Gestire le prenotazioni di viaggio e itinerari complessi con un focus sull'efficienza e l'allineamento con le priorità aziendali
Gestire informazioni riservate e sensibili con il più alto livello di discrezione e buon giudizio
Supporto Finanziario e Analitico
Supportare il CFO nella preparazione e revisione di report finanziari, dashboard e materiali di presentazione
Assistere nei cicli di pianificazione del budget e nelle attività di monitoraggio finanziario continuativo
Eseguire la consolidazione dei dati finanziari, analisi di base e controlli di qualità per garantire accuratezza e coerenza
Contribuire alla preparazione dei materiali per le riunioni del Board, i Comitati Finanziari e i processi di audit
Interfacciarsi con i team finanziari interni, i revisori esterni e le istituzioni finanziarie per garantire una coordinazione e un flusso di informazioni fluidi
Garantire che tutti i documenti finanziari siano chiari, ben strutturati e allineati con le necessità decisionali
Coordinamento dei Progetti e Supporto Operativo
Supportare l'attuazione di progetti finanziari strategici e interfunzionali monitorando scadenze, deliverable e dipendenze
Garantire un forte follow-up e una disciplina di esecuzione in tutte le iniziative guidate o supervisionate dal CFO
Identificare rischi, colli di bottiglia o ritardi e segnalare proattivamente o aiutare a risolvere i problemi
Contribuire alle iniziative di miglioramento dei processi, aiutando a definire e implementare nuovi modi di lavorare in un ruolo di nuova creazione
Assistere nella costruzione di strutture, strumenti e documentazione con l'evoluzione della funzione
Gestione degli Stakeholder e Comunicazione
Agire come interfaccia chiave tra il CFO e gli stakeholder interni ed esterni, garantendo una comunicazione fluida, professionale ed efficiente
Costruire e mantenere forti relazioni di lavoro con i senior leader, i partner e gli attori chiave all'interno dell'ecosistema finanziario di Ginevra
Facilitare il coordinamento tra i team, garantendo chiarezza, reattività e allineamento
Supportare il CFO nel mantenere una forte presenza esterna attraverso interazioni e materiali ben preparati
Profil du candidat
Esperienza comprovata come Executive Assistant a livello C-level, idealmente a supporto di un CFO o di un responsabile finanziario
Solida esperienza o esposizione in ambito finance (budgeting, reporting, ambienti finanziari)
Eccellente conoscenza dell'ecosistema economico di Ginevra e del panorama finanziario svizzero
Perfettamente bilingue francese / inglese, con eccezionali capacità di scrittura in inglese
Forte mentalità analitica con la capacità di sintetizzare informazioni complesse
Altamente a proprio agio con i numeri e l'uso avanzato di Excel
Forti capacità organizzative e di prioritizzazione
Capacità di lavorare in autonomia rimanendo proattivi e orientati alle soluzioni
Competente con la tecnologia, con un'eccellente padronanza degli strumenti digitali
Conditions et Avantages
Stile di Lavoro
Ambiente agile, "tipo start-up"
Capacità di passare rapidamente da un argomento all'altro e tra le priorità
Alto livello di flessibilità richiesto
Suddivisione del Ruolo
~70-80% responsabilità di Executive Assistant
~20-30% responsabilità legate alla Finanza jpid39ffb77jm jpit0626jm jpiy26jm