Assistant.e administratif.ve Finances - 60%

• 21 août 2026
• 60%
• Durée indéterminée
• Rue de la Borde 25, 1018 Lausanne

La nostra Mission

La nostra Fondazione concepisce, sperimenta e promuove azioni concrete per tessere nuovamente i legami sociali con le persone che soffrono di disturbi psichici. Agiamo per ripristinare e mantenere la loro salute nel loro ambiente, sviluppando al contempo iniziative comunitarie volte a migliorare le condizioni di vita delle persone fragili nella loro salute mentale.

Favoriamo il loro reinserimento socio-professionale attraverso luoghi di scambio, di creazione e di lavoro a Lausanne, Yverdon, Vevey e Nyon.

Per rafforzare i nostri Services Transverses e contribuire attivamente alla qualità delle nostre attività, nel cuore di un ambiente in piena evoluzione e portatore di numerose sfide, cerchiamo

Assistant.e administratif.ve Finances - 60%

La vostra Azione

In questa funzione, garantite un ruolo chiave di gestione amministrativa, all'interno dell-équipe Finances, e in collaborazione diretta con il Directeur adjoint du Département des Services Transverses.

Contribuite al buon funzionamento amministrativo delle attività, assicurando un trattamento rigoroso delle pratiche e delle informazioni.

Le vostre responsabilità e attività

Gestire il processo di contrattualizzazione dei beneficiari

• Stabilire i contratti e gli avenants
• Creare e tenere aggiornati i dossier individuali (ERP e cartacei)
• Raccogliere e verificare gli elementi relativi alle remunerazioni (ore, assenze, note spese)
• Gestire i versamenti mensili

Contabilità Debitori e Creditori

• Gestione della fatturazione Debitori
• Trattamento delle fatture Creditori
• Verificare e imputare i documenti contabili usuali
• Controllare la qualità e la coerenza delle imputazioni contabili secondo le direttive in vigore

Monitoraggio statistico delle prestazioni (OFAS)

• Inserire e verificare dati statistici interni
• Assicurare il monitoraggio dei file trasmessi dai prestatori
• Partecipare alla preparazione dei dati per i reporting

Amministrazione generale

• Garantire la qualità e la coerenza delle informazioni amministrative
• Assicurare la tenuta, l'archiviazione e l'aggiornamento dei dossier (digitali e cartacei, scansioni, archivi)
• Assicurare l'archiviazione e il monitoraggio delle giustificazioni
• Fornire un supporto amministrativo occasionale secondo le necessità del servizio

Il vostro Profilo

• CFC d-employé.e de commerce o formazione equivalente
• Esperienza richiesta in una funzione amministrativa (remunerazioni e/o finanze)
• Disposizione con gli strumenti informatici usuali, la conoscenza di ProConcept è un plus
• Rigore, senso dell-organizzazione e delle priorità
• Discrezione e rispetto della riservatezza

INFORMAZIONI PRATICHE

Tipo di contratto: Durée indéterminée

Entrata in funzione: Subito o da concordare

Luogo di lavoro: Lausanne (in presenza)

Condizioni di lavoro: CCT Social Vaud

Condizione speciale d-impiego: Estratto del casellario giudiziale standard e speciale - vergine

INTERESSAT·E?

Il vostro profilo corrisponde al nostro annuncio e desiderate impegnarvi in un ambiente che ha senso?

Siamo lieti di ricevere il vostro dossier completo (CV, lettera di motivazione, diplomi, certificati di lavoro) tramite la piattaforma Jobup.ch, entro il 6 settembre 2026.

Per ogni ulteriore informazione:

Monsieur Olivier Angelucci, Directeur adjoint Département Services Transverses - Tél. 021 643 16 00.