Assistante administrative "- Programme cantonal VD (60%)

• 04 août 2026
• 60%
• Durée indéterminée
• Lausanne

Accompagniamo persone altamente qualificate in diverse fasi della loro vita professionale.

La nostra forza e il nostro obiettivo: vari programmi di formazione continua e di coaching con enfasi sulle competenze professionali e sociali.

Presso la nostra sede di Lausanne, cerchiamo da subito o previo accordo una figura chiave al centro di un nuovo programma, per una persona che ama che tutto funzioni correttamente "- e che padroneggia a fondo i suoi strumenti in qualità di

Assistante administrative programme cantonal VD (h/f/n), 60% #

InnoPark implementa a Lausanne un nuovo programma cantonale di accompagnamento al reinserimento professionale dei quadri. Cerchiamo un'assistante amministrativa rigorosa, a proprio agio con gli strumenti digitali e capace di adattarsi rapidamente a un ambiente in movimento. Il vostro senso dell'organizzazione e la vostra agilità digitale saranno risorse essenziali quotidianamente.

La vostra missione: ###

• Assicurare il corretto funzionamento amministrativo del programma cantonale InnoPark quotidianamente
• Essere l'interfaccia affidabile tra i coach, i partecipanti e i partner esterni
• Supportare il team grazie a una solida padronanza degli strumenti digitali e dei processi digitali

Le vostre responsabilità: ###

• Gestione amministrativa "- posta, agende, iscrizioni dei partecipanti, monitoraggio delle pratiche
• Coordinamento logistico "- organizzazione di workshop, sale, videoconferenze
• Strumenti Microsoft 365 "- gestione dei flussi tramite Teams, SharePoint, Outlook, Excel e Forms quotidianamente

Supporto alle piattaforme del programma "- alimentazione e monitoraggio degli strumenti digitali interni (LMS, CRM, reporting)

Interfaccia partecipanti "- accoglienza telefonica e orientamento dei quadri iscritti al programma

Comunicazione "- redazione di lettere, preparazione di documenti e supporti di presentazione

Il vostro profilo: ###

• Formazione commerciale o equivalente, con esperienza di min. 5 anni in una funzione amministrativa simile
• Grande agilità digitale: padronanza avanzata di Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Excel, Outlook, Forms) "- indispensabile
• Apertura alle nuove tecnologie: curiosità per l'IA, gli strumenti collaborativi e le piattaforme digitali
• Spirito agile, capacità di destreggiarsi tra più compiti e di adattarsi rapidamente ai cambiamenti
• Autonomia, rigore, acuto senso dell'organizzazione e del monitoraggio dei processi
• Eccellenti doti relazionali, discrezione e orientamento al servizio in un ambiente multi-attore
• Ottima padronanza del francese scritto; l'inglese è un plus

La nostra offerta: ###

• Un progetto innovativo ad alto impatto sociale all'interno di un team impegnato e benevolo
• Un posto stabile con buone condizioni: contratto fisso e ambiente di lavoro moderno
• Una cultura aziendale basata su valori forti
• Un posto al 60% a Lausanne

Candidati presso InnoPark - con la volontà di far muovere le cose, la tua documentazione di candidatura completa e la risposta alle due seguenti domande: Cosa vi motiva a candidarvi per questa posizione? Quali sono le vostre principali esperienze professionali e i vostri più grandi successi ad oggi?

In caso di domande: Hélène Alocchi, directrice régionale Suisse romande und Écrire un email.

Candidati ora

InnoPark Schweiz SA - Rue de Lausanne 44 - 1201 Genève - +41 22 301 69 64