Coordinatore·trice di programma

• 13 agosto 2026
• 100%
• Durata indeterminata
• Possibile
• Rue du Panorama 2, 1824 Caux

Informazioni su di noi

Caux Initiatives et Changement è una fondazione svizzera di utilità pubblica fondata nel 1946, con l'acquisizione del Caux Palace come centro di dialogo. I nostri uffici si trovano a Caux e a Ginevra, dove organizziamo conferenze internazionali e locali, seminari e ritiri. Il nostro evento principale, il Caux Forum, si tiene ogni estate in collaborazione con la rete mondiale Initiatives et Changement e i suoi partner. La nostra missione è favorire gli scambi tra persone di culture, origini e credenze diverse, promuovendo la fiducia, la leadership etica, uno stile di vita sostenibile e la sicurezza umana.

Coordinatore·trice di programma

Il vostro ruolo ##

In qualità di Coordinatore·trice di programma, svolgerete un ruolo essenziale nella pianificazione, l'organizzazione e la coordinazione dei programmi e degli eventi della Fondazione. Assicurerete il monitoraggio delle diverse fasi dei progetti, dalla loro preparazione alla loro valutazione, in collaborazione con i team interni, i volontari, gli interventi e i partner. Vi assicurerete della corretta coordinazione degli aspetti logistici, amministrativi e organizzativi, garantendo al contempo una comunicazione fluida tra le diverse parti interessate. Questo incarico, al contempo vario e dinamico, vi permetterà di contribuire attivamente alla diffusione della missione della Fondazione e al successo dei suoi programmi.

Missioni e responsabilità ###

Pianificazione e coordinamento degli eventi :

• Partecipare all'elaborazione e all'attuazione della pianificazione, dei calendari e dei budget degli eventi.
• Collaborare con i team interni, in particolare quelli incaricati della comunicazione e dell'accoglienza, al fine di armonizzare gli obiettivi e il contenuto degli eventi.
• Partecipare alle riunioni del comitato degli eventi, seguire i calendari e le fasi chiave, e assicurarsi che i follow-up siano garantiti. Redigere i verbali se necessario o assicurare una corretta documentazione.
• Coordinare la logistica con il comitato degli eventi, gestendo le liste degli interventi.
• Collaborare con il team dell'ospitalità (per gli eventi a Caux) e con i fornitori esterni (per gli eventi a Ginevra) al fine di organizzare le camere, la ristorazione, il materiale audio-visivo, i trasporti, i moduli di iscrizione e l'alloggio.

Comunicazione, marketing e promozione :

• Centralizzare e fornire le informazioni sul programma e sugli interventi al team di comunicazione per la pubblicazione digitale e le presentazioni.
• Coordinare con il team di comunicazione per gestire la strategia di promozione dell'evento, incluse le inviti, la pianificazione sui social media e le necessità di supporti promozionali.
• Monitorare la partecipazione coordinando le iscrizioni e supervisionando le conferme di presenza con i team dell'ospitalità e della comunicazione.
• Assicurarsi che tutti i supporti dell'evento (segnaletica, programmi, badge e articoli promozionali) siano preparati in collaborazione con i team dell'ospitalità e della comunicazione.

Gestione dell'evento sul posto :

• Supervisionare l'allestimento, le iscrizioni e la gestione dei problemi per assicurare un buon svolgimento.
• Coordinare con il personale dell'evento, i volontari e gli interventi per garantire uno svolgimento fluido.
• Coordinare le installazioni audio-visive e le sale con i fornitori.
• Gestire la coordinazione sul posto, inclusi gli orari dell'evento, l'allestimento e i cambiamenti dell'ultimo minuto.
• Coordinare gli interpreti.

Post-evento :

• Condurre valutazioni post-evento per raccogliere i feedback e identificare le aree di miglioramento.
• Aiutare nella redazione di rapporti sui risultati dell'evento, inclusi le percentuali di partecipazione, le performance finanziarie e la soddisfazione dei partecipanti e degli interventi.
• Coordinare la fatturazione e la consolidazione.

Il vostro profilo ###

• Una vera passione per la missione della Fondazione Caux Initiatives of Change.
• Un atteggiamento positivo, una mente aperta e un forte spirito di squadra.
• Eccellenti competenze in organizzazione, comunicazione e risoluzione di problemi, in particolare sotto pressione.
• Buona conoscenza e comprensione della politica internazionale, dei processi politici e dell'elaborazione delle politiche.
• Esperienza comprovata nella gestione di eventi o conferenze di grande portata, in particolare a livello internazionale.
• Padronanza fluente dell'inglese e del francese, sia scritto che orale, con eccellenti capacità di scrittura.
• Competenze eccezionali nel coordinamento del team, nella gestione di progetti e nelle relazioni interpersonali.
• Capacità di entrare in relazione con persone di contesti, culture e visioni del mondo variati, nel rispetto delle diverse prospettive.
• Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare scadenze strette.

Perché unirsi a noi? ###

• Lavoro in un contesto unico e ispiratore
• Ambiente di lavoro motivante e stabile
• Autonomia e responsabilità nelle vostre missioni
• Politica di tolleranza zero nei confronti di abusi e discriminazione
• Opportunità di contribuire a iniziative globali per la pace e la fiducia

Data di inizio: 01.11.2026 o da concordare

Se siete una persona motivata da questa missione e pensate di corrispondere al profilo, saremo lieti di ricevere il vostro dossier di candidatura completo via e-mail a Écrire un email.