Coordinatore di progetto e programmi di Formazione 80-100% ASAP

Cerchiamo un/una Coordinatore/trice di Progetti e Programmi di Formazione per guidare e coordinare un portafoglio di formazioni.

Coordinatore di progetto e programmi di Formazione 80-100% ASAP

Il nostro cliente è una grande istituzione di Ginevra.

Missioni
Guidare operativamente un portafoglio di programmi e progetti di formazione.
Assicurare la coordinazione tra le parti interessate interne e i partner di formazione esterni.
Accompagnare i responsabili della formazione nell'organizzazione e nel dispiegamento dei dispositivi di formazione.
Ottimizzare i processi al fine di garantire qualità, coerenza ed efficacia dei programmi.
Mettere in atto le azioni di comunicazione e promozione legate alle formazioni.
Sovraintendere al monitoraggio amministrativo dei progetti: contrattualizzazione, tariffazione, gestione documentale e monitoraggio delle decisioni.
Partecipare al monitoraggio del budget dei programmi.
Coordinare gli aspetti logistici: prenotazione delle sale, materiale, gestione degli interventi e pianificazione.
Garantire la qualità e la conformità dei dati nel rispetto dei requisiti normativi.
Contribuire alle procedure di miglioramento continuo e sostenere i progetti trasversali del team.

Profilo del candidato
Bachelor universitario, HES o formazione equivalente.
Certificazione in gestione di progetto: un vantaggio.
Minimo 5 anni di esperienza in funzioni di coordinamento o gestione di attività ad alto volume.
Esperienza acquisita idealmente nei settori della logistica, dell'hotellerie, del servizio post-vendita, dell'eventistica complessa o della formazione.
Buona comprensione dei processi e delle metodologie di gestione di progetto.
Padronanza degli strumenti Microsoft Office, in particolare Excel.
Conoscenza di sistemi LMS, ERP o SIRH apprezzata.
Eccellenti capacità organizzative e senso delle priorità.
Forte orientamento al cliente e facilità di relazione.
Autonomia, rigore, senso dell'iniziativa e capacità di evolversi in un ambiente complesso.
Rispetto della riservatezza e alto livello di etica professionale.

Condizioni e Vantaggi
Entrate a far parte di un'istituzione di riferimento e contribuite allo sviluppo delle competenze all'interno di un ambiente stimolante e ad alto impatto umano.
Beneficiate di una posizione varia che unisce gestione di progetti, miglioramento dei processi e coordinamento di molteplici parti interessate, con un tasso di attività flessibile dall'80% al 100%. jpidd40cbbejm jpit0834jm jpiy26jm