Assistente amministrativa e tecnica

• 27 luglio 2026
• 80 - 100%
• Temporanea
• CHF 5-200 - 5-600 /mois
• francese (Lingua madre)
• 1203 Genève

Il nostro cliente, una società di consulenza ambientale, ricerca un(una) Assistente amministrativo/a e tecnico/a per una missione temporanea a termine.

Affiliato/a alla direzione, assicurerà il coordinamento amministrativo, finanziario e organizzativo dei mandati dello studio, fornendo al contempo supporto ai project manager nel monitoraggio delle loro attività.

Le vostre missioni

Amministrazione e gestione dello studio

Accoglienza telefonica e fisica dei visitatori

Gestione della posta, degli ordini e delle forniture

Aggiornamento dei database interni

Gestione dei veicoli, delle attrezzature e degli spazi comuni

Controllo amministrativo delle fatture e delle note spese.

Apertura e monitoraggio dei mandati

Verifica dei dati di ingresso (contratti, offerte firmate, condizioni, ecc.)

Creazione e monitoraggio dei progetti nel sistema interno

Gestione degli avenants e aggiornamento delle informazioni contrattuali.

Fatturazione e monitoraggio finanziario

Preparazione ed emissione delle fatture

Solleciti interni al fine di garantire una fatturazione completa e nei tempi previsti

Elaborazione e aggiornamento di cruscotti finanziari (costi, ore, margini)

Monitoraggio della pianificazione e del carico previsto

Aggiornamento delle pianificazioni dei mandati.

Supporto amministrativo e coordinamento

Supporto amministrativo ai project manager nel monitoraggio documentale

Interfaccia tra la direzione, la contabilità e i team tecnici.

Profilo ricercato

Questo posto richiede una persona polivalente, autonoma e rigorosa, dotata di un eccellente senso dell'organizzazione e con esperienza nel settore dell'edilizia. Siete in grado di gestire più pratiche in parallelo, di dare priorità ai vostri compiti e di collaborare efficacemente con diversi interlocutori. Una buona padronanza degli strumenti informatici così come un interesse per gli ambienti tecnici costituiscono dei vantaggi.