Segretario/a receptionist/e & amministrativo/a in studio notarile (f/m/d) 90- 100%

Per il nostro cliente, uno studio notarile a misura d'uomo situato a Genève rive gauche, cerchiamo un/una

Le vostre missioni

Accoglienza fisica e telefonica dei clienti (gestione del centralino, preparazione delle sale riunioni, servizio di rinfreschi, mantenimento dell'ordine negli spazi di ricezione)
Trattamento amministrativo e legalizzazione di documenti (legalizzazioni di firme, copie conformi all'originale, depositi e procedure relative alle apostille)
Gestione della posta e delle e-mail (ricezione, apertura, trattamento e distribuzione della posta, gestione delle e-mail dello studio, ricerca e trasmissione di informazioni relative ai dossier notarili: testamenti, contratti di matrimonio, ecc.)
Preparazione delle formalità notarili (costituzione di dossier per il Registre foncier, il Registre du commerce e l'Administration fiscale cantonale)
Follow-up amministrativo e contabile (trattamento e verifica delle tassazioni degli atti, stampa e scansione di fatture, inserimento di giustificativi per la contabilità, gestione della piccola cassa, monitoraggio degli incassi e fatturazione semplice)
Gestione documentale e archiviazione (aggiornamento di tabelle di monitoraggio su Excel, preparazione e organizzazione degli archivi)
Gestione del materiale di consumo (approvvigionamento e monitoraggio delle forniture di ufficio, gestione del materiale dello studio)
Supporto amministrativo polivalente (varie procedure amministrative, utilizzo del software di contabilità, assistenza occasionale al team secondo le necessità)

Profilo ricercato

Inglese livello B2 minimo (accoglienza, corrispondenza e telefono); un'altra lingua è un plus
Esperienza comprovata nel settore notarile o giuridico
Padronanza della suite Microsoft (Word, Excel, Outlook)
Ortografia impeccabile
Presentazione curata, adeguata all'ambiente di uno studio

Condizioni di lavoro e vantaggi

Stipendio su 13 mesi
Contratto al 90-100% da discutere (40h/settimana per il 100%)
Orario di lavoro: 8h-12h, 13h-17h
Possibilità di parcheggio sotterraneo
Bella caffetteria, cucina attrezzata, macchina del caffè, microonde
Ambiente piacevole, facilmente accessibile con i mezzi pubblici e vicino all'autostrada

Interessato/a? Attendiamo fin da ora la vostra candidatura completa (CV, lettera di motivazione, certificati e diplomi).

Tradotto automaticamente dall’originale.

Pubblicato 7 settimane fa

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