Assistente amministrativa contabile e HR

Località

Lausanne

Disponibilità

Subito

Tipo

Temporanea

Riferimento

41694

Pubblicato il

29/07/2026

Incaricati da uno dei nostri clienti, un'azienda familiare del settore lausannois, siamo alla ricerca di un/una Assistente Amministrativa.
Versatile, rigorosa e organizzata, assicurerà il buon funzionamento delle attività amministrative, contabili e HR, fornendo al contempo un supporto efficace

Descrizione del lavoro ###

GESTIONE AMMINISTRATIVA

• Redazione, formattazione e monitoraggio di corrispondenza e vari documenti.
• Classificazione e archiviazione dei documenti fisici e digitali.
• Dichiarazione e monitoraggio dei sinistri dei veicoli.
• Aggiornamento e gestione del sistema di geolocalizzazione (badge).

MONITORAGGIO CONTABILE E FINANZIARIO

• Raccolta, controllo e trasmissione dei documenti contabili.
• Classificazione e monitoraggio delle fatture fornitori/creditori.
• Emissione delle fatture clienti/debitori.
• Monitoraggio dei pagamenti debitori.
• Monitoraggio delle pratiche contenzioso.

RISORSE UMANE

• Preparazione degli elementi variabili per il payroll.
• Monitoraggio amministrativo di assenze, ferie, visite mediche e altri obblighi HR.
• Accoglienza e integrazione dei nuovi collaboratori (dossier dipendenti, materiale, attrezzature).
• Gestione delle dichiarazioni di malattia e infortuni.
• Preparazione dei documenti HR (contratti, addenda, avvertimenti, procedure di fine contratto).
• Supporto e sostituzione (Back-up).

Profilo ###

• Esperienza confermata di minimo 5 anni in una funzione amministrativa HR e contabilità.
• Padronanza indispensabile di Winbiz così come degli strumenti Microsoft Office.
• Discrezione e rispetto della riservatezza.
• Eccellenti aptitudini di scrittura e relazionali.
• Spirito di squadra e facilità di adattamento.
• Capacità di ascolto, diplomazia e orientamento al cliente.

Assistente amministrativa contabile e HR / Temporanea