Gestore di dossier (m/f)

Descrizione del lavoro ##

Al fine di rafforzare l'attuale team, cerchiamo, per una durata determinata, un·una gestore·trice di dossier.

Affiliato·a al settore Sanction en milieu ouvert (SMO) dell'Office d'exécution des peines (OEP), metterete le vostre competenze amministrative, la vostra precisione e la vostra capacità di analisi al servizio di una missione di interesse pubblico.

In qualità di gestore di dossier, assicurate l'apertura e il monitoraggio amministrativo dei dossier relativi all'esecuzione delle condanne penali. Analizzate le situazioni, vegliate al rispetto delle procedure e delle disposizioni legali in vigore.

Contribuite così al buon svolgimento dell'esecuzione delle sanzioni in un ambiente esigente dove rigore, autonomia e senso di responsabilità sono essenziali.

Agite in ogni momento nel rispetto dei nostri valori: « Lealtà, Solidarietà, Credibilità ».

Responsabilità ##

• Analizzare e gestire dossier durante l'attuazione della condanna penale determinando le scadenze, le prescrizioni e le modalità di esecuzione.
• Redigere atti amministrativi in relazione ai dossier delle persone condannate;
• Gestire dati in relazione ai dossier ricevuti dal settore, aggiornare e controllare le informazioni nei database.
• Assicurare il monitoraggio delle sanzioni finanziarie, in particolare l'incasso e la redistribuzione degli importi alle autorità competenti.
• Gestire le statistiche e collaborare all'archiviazione dei dossier;
• Rispondere alle chiamate delle persone condannate così come dei partner interni ed esterni che arrivano alla centrale telefonica del settore o indirizzare la chiamata verso l'interlocutore corretto.

Contratto a tempo determinato fino al 31.03.2027.

Per ulteriori informazioni, vi preghiamo di consultare il capitolato d'oneri cliccando qui o contattare Madame Gaëlle Vorpe - Responsabile di settore al 021 316 64 45.

Qualifiche ##

• CFC di impiegato·atrice di commercio o un titolo equivalente
• Esperienza professionale utile al posto, preferibilmente all'interno dell'ordine giudiziario
• Essere in possesso di un marcato interesse per il rispetto delle norme e delle procedure
• Conoscenza del sistema penale e del diritto delle sanzioni in relazione alla missione del settore e delle principali basi legali relative
• Padronanza della lingua francese con un buon livello di scrittura e un'ottima ortografia
• Conoscenza di una seconda lingua nazionale e di una o più lingue straniere, un plus
• A proprio agio con gli strumenti informatici comuni e i software legati alla bureautica, conoscenze dell'applicazione Papillon sarebbero un plus.
• Buona gestione delle priorità e dello stress, senso del lavoro di squadra, buona padronanza emotiva e distacco necessario legato alla funzione

Le nostre condizioni di impiego esigono che siate svizzero·ssa o titolare di un permesso C, esente da atti di default di beni (un estratto dell'Office des poursuites dovrà essere presentato nel corso del processo) e il vostro casellario giudiziario deve essere vergine. Esiste un diritto di consultazione del casellario giudiziario in applicazione della Legge federale sul casellario giudiziario da parte dell'autorità di assunzione per questa funzione.

CHI SIAMO? ##

Il Service pénitentiaire è composto da numerosi mestieri il cui senso è significativo per il servizio pubblico. Assicuriamo la presa in carico delle persone poste sotto la mano della giustizia penale, sia prima che dopo la sentenza.

La nostra missione è doppia: proteggere la popolazione e accompagnare la reinserzione delle persone nella società. Il SPEN gestisce e supervisiona l'Office d'exécution des peines e 6 stabilimenti penitenziari posti sotto la sua autorità.

Volete saperne di più? Guardate qui le presentazioni dei nostri mestieri:

https://www.vd.ch/securite/penitentiaire/emplois/nos-metiers-on-en-parle

Perché unirsi allo Stato di Vaud? ##

L'Etat de Vaud propone una grande diversità di impieghi e opportunità di evoluzione. Le condizioni di lavoro hanno come linea guida le tematiche di uguaglianza, inclusione, sostenibilità ed etica professionale in un ambiente propizio alla conciliazione tra vita professionale e vita privata.

Per saperne di più sui nostri vantaggi, visitate la nostra pagina Etat employeur.