Segretario/a medico/a all'80%

• 07 settembre 2026
• 80%
• Durata indeterminata
• Route du Vignoble 60, 1175 Lavigny

Integrato nel cuore di una grande istituzione riconosciuta, l'ospedale dell'Institution de Lavigny è uno dei centri di riferimento romandi per i pazienti affetti da lesioni cerebrali che necessitano di riabilitazione neurologica, o che soffrono di epilessia difficile da trattare.

Aperto dal 1° luglio 2024, il Service universitaire de neuroréhabilitation (SUN) è una struttura innovativa che collega due istituzioni, il CHUV e l'Hôpital de Lavigny. Con 75 letti e quasi 200 collaboratrici e collaboratori, il SUN fornisce prese in carico altamente specializzate e interdisciplinari in neuroriabilitazione accademica, per più di 500 pazienti ospedalizzati e quasi 2000 pazienti ambulatoriali all'anno.

È in questo contesto che il dipartimento ospedaliero si sviluppa, mantenendo vive le valori che gli sono cari:

La benevolenza, l'equità, il rispetto e la responsabilità in un approccio manageriale collaborativo.

Vi offriamo la possibilità di scoprire un lavoro appassionante nella neuroriabilitazione, al cuore dell'interdisciplinarità, in una relazione di partnership con i pazienti e i loro cari.

All'interno del team della segreteria medica del Département Hospitalier de Lavigny, cerchiamo un/una:

Segretario/a medico/a all'80%

La vostra missione:

All'interno della nostra segreteria medica, contribuirai al buon funzionamento amministrativo e organizzativo delle attività ospedaliere, assicurando un accompagnamento di qualità ai pazienti, ai residenti e ai diversi professionisti sanitari.

Le vostre principali responsabilità:

• Assicurare la registrazione e il monitoraggio delle richieste di ammissione ospedaliera ;
• Gestire, seguire e controllare le garanzie finanziarie presso le assicurazioni così come le richieste di prolungamento del soggiorno ;
• Organizzare e coordinare i trasporti medici interni ed esterni, in particolare per gli appuntamenti dei pazienti e dei residenti ;
• Assicurare la gestione degli agende mediche e la pianificazione degli appuntamenti ;
• Garantire la permanenza telefonica della segreteria in collaborazione con il team ;
• Accogliere e orientare i pazienti, i residenti, i loro cari così come i diversi interlocutori ;
• Effettuare la digitazione e la formattazione di rapporti medici, corrispondenza e altri documenti medici ;
• Assicurare il monitoraggio dei processi di fatturazione nei diversi strumenti informatici ;
• Tenere aggiornate le statistiche e le procedure amministrative della segreteria ;
• Collaborare strettamente con i medici, le équipe di cura e i diversi partner interni ed esterni.

Il vostro profilo:

• Una formazione di segretario/a medico/a o una formazione commerciale/amministrativa, idealmente completata da un'esperienza nel settore sanitario ;
• Un'esperienza professionale in una segreteria medica o in un ambiente ospedaliero, un vantaggio ;
• Un'eccellente padronanza del francese, sia orale che scritto ;
• Una buona dimestichezza con gli strumenti informatici e i software amministrativi ;
• Un senso sviluppato dell'organizzazione e delle priorità ;
• Riconosciuto/a per la vostra rigore, autonomia e affidabilità nella gestione dei compiti amministrativi ;
• Eccellenti capacità relazionali e grande senso dell'accoglienza ;
• Una capacità di lavorare in team e di collaborare con interlocutori con funzioni varie ;
• Discrezione e rispetto della riservatezza inerente al campo medico.

Offriamo:

• Un lavoro stimolante e appassionante all'interno di un'istituzione appartenente alla filiera di neuro-réhabilitation vaudoise, riconosciuta per la qualità e la diversità delle sue prestazioni, che nonostante la sua missione di grande portata rimane a misura d'uomo
• La possibilità di poter mettere in risalto le proprie competenze professionali in modo interdisciplinare dove ogni competenza è valorizzata e presa in considerazione
• L'appartenenza a un team impegnato e motivato e poter contribuire a progetti di miglioramento della qualità delle cure in un ambiente in cui l'aspetto umano ha ancora tutto il suo posto.
• La possibilità di affrontare numerose sfide appassionanti in un contesto di ampliamento della struttura, in stretta collaborazione con un team di gestione coinvolto, impegnato e benevolo.
• Un magnifico ambiente di lavoro in locali nuovi nei quali si esercitano prese in carico in ippoterapia, su una parete di arrampicata o ancora in una vasca terapeutica moderna, il tutto con un parco robotico implementato
• Condizioni di lavoro secondo le norme della CCT del settore sanitario parapubblico vaudois
• Vantaggi sociali di una grande istituzione, caffetteria, parcheggio gratuito, trasporti pubblici garantiti dalla stazione di Morges.

Data di inizio: 1° gennaio 2027

Termine di postulazione: 15 settembre 2026

Informazioni: Isaline Meylan, Responsabile Pôle Administration, 021 821 45 53

Interessato/a a questa missione? È con piacere che attendiamo il vostro dossier di candidatura completo (lettera di motivazione, CV, copie dei diplomi e dei certificati di lavoro).

Politica di trattamento dei dati nell'ambito di una postulazione