Assistente amministrativo-a al 50%

Ref 2581456 | Data: 28 Sept 2026

OK JOB SA

Per conto del nostro cliente, cerchiamo un/una

Assistente amministrativo/a M/F al 50 %

• CFC di impiegato/a di commercio o equivalente * 3 anni di esperienza professionale idealmente nel settore sociale * Buona conoscenza del tessuto associativo e della rete socio-sanitaria di Ginevra, così come delle istituzioni pubbliche e del loro funzionamento; * Eccellente padronanza del francese, sia orale che scritto, e ottime capacità di scrittura; * Padronanza degli strumenti informatici abituali e disinvoltura nell'uso di strumenti di gestione e di monitoraggio amministrativo. * Rigoroso/a, organizzato/a e autonomo/a * Disponibile da subito

La padronanza di altre lingue costituisce un vantaggio

Lungo incarico temporaneo di circa un anno

• Assicurare il sostegno amministrativo alla responsabile del servizio, in particolare nella preparazione, nel monitoraggio e nell'aggiornamento delle pratiche in corso; + Gestione della posta, inserimento dati e gestione delle richieste interne ed esterne; + Assicurare la gestione elettronica dei documenti (GED), nonché la tenuta e l'aggiornamento delle tabelle di monitoraggio e degli strumenti informatici relativi alle diverse pratiche e agli aiuti sociali individuali; + Identificare piste di miglioramento e proporre soluzioni volte a ottimizzare i processi, gli strumenti e l'organizzazione amministrativa del servizio + Accogliere, informare e orientare le persone che si rivolgono al servizio con ascolto, discrezione e benevolenza; + Collaborare con i partner socio-sanitari, le istituzioni pubbliche e le associazioni locali + Contribuire, con la propria polivalenza, il senso dell'organizzazione e lo spirito di iniziativa, al buon funzionamento quotidiano del servizio. jpid5d75d68jm jpit0940jm jpiy26jm