Gestore di pratiche specializzate - ambito giudiziario

Descrizione del lavoro ##

L'ambito giudiziario la interessa?

Svolgere compiti amministrativi vari ed essenziali per il buon funzionamento della giustizia la motiva?

Desidera evolvere in un ambiente di lavoro stimolante?

Si unisca a noi!

Affiliato all'Ordre judiciaire vaudois, il Tribunal des mesures de contrainte et d-application des peines ordina la detenzione provvisoria o per motivi di sicurezza e, se previsto dal Code de procédure pénale suisse, ordina o autorizza altre misure di coercizione. Assicura inoltre il monitoraggio delle restrizioni della libertà dopo la condanna.

A fine di completare l'équipe in posto, il Tribunal des mesures de contrainte et d-application des peines, che impiega quasi 35 magistrat·e·s et collaborateur·trice·s, ricerca un·e gestore di pratiche specializzate.

Responsabilità ##

• Assicurare in totale autonomia la gestione e il monitoraggio delle pratiche della cellula, padroneggiando le procedure e i processi operativi relativi all'ambito.
• Analizzare e trattare le diverse fasi della procedura in relazione alla tenuta delle pratiche, verificando che tutti i documenti siano riuniti e conformi.
• Collaborare alla tenuta e alla pianificazione delle udienze, delle audizioni e delle consultazioni determinando il grado di urgenza.
• Gestire la presa in carico, l'inoltro e la spedizione di varie corrispondenze fissando le priorità in base alle scadenze e ai termini legali.
• Redigere alcune decisioni e diversi documenti, in particolare verbali d'udienza, sotto la firma del giudice o di qualsiasi altra persona autorizzata a farlo.
• Assicurare il servizio allo sportello e al telefono informando i giustiziabili, gli avvocati e i servizi partner sulle procedure, i termini e la documentazione utile.

Troverà ulteriori informazioni nel capitolato d'oneri, cliccando qui.

Ha delle domande? Mme Laura Durwang, Première greffière, è volentieri a sua disposizione al 021 557 04 00.

Qualifiche ##

• CFC d'employé·e de commerce, o qualsiasi titolo giudicato equivalente
• Pratica professionale di 2 anni nell'amministrazione giudiziaria, in uno studio di avvocati o di notai.
• Senso del servizio pubblico e resistenza allo stress
• Buone capacità di scrittura ed eccellente ortografia, lavoro autonomo sotto la responsabilità del responsabile gerarchico
• Flessibilità dell'orario di lavoro durante il periodo di servizio del presidente
• Conoscenza degli strumenti informatici usuali, rapidità, rigore, precisione e discrezione.

Nell'ambito della procedura di reclutamento, i candidat·e·s saranno chiamati a presentare un estratto del registro delle esecuzioni e un casellario giudiziale di meno di 3 mesi.

Un impegno nella classe salariale inferiore è possibile se la durata dell'esperienza in relazione all'amministrazione giudiziaria, in uno studio di avvocati o di notai è insufficiente al momento dell'assunzione.

CHI SIAMO? ##

Al fianco dei poteri legislativo ed esecutivo, l'Ordre judiciaire vaudois (OJV) assicura il ruolo di terzo potere cantonale.

In un contesto in costante evoluzione e con numerose sfide giurisdizionali e istituzionali, abbiamo in particolare il dovere di controllare la corretta applicazione delle leggi all'interno dello Stato. Distribuiti su tutto il territorio cantonale, le nostre 33 autorità e uffici giudiziari impiegano più di 1-800 collaboratore·trice·s et magistrat·e·s pienamente impegnati a favore delle nostre missioni regali, essenziali al funzionamento del nostro cantone.

Per ulteriori informazioni, clicchi qui per consultare il nostro sito.

Perché unirsi all'Etat de Vaud? ##

L'Etat de Vaud propone una grande diversità di impieghi e opportunità di evoluzione. Le condizioni di lavoro hanno come linea guida le tematiche di uguaglianza, inclusione, sostenibilità ed etica professionale in un ambiente favorevole alla conciliazione tra vita professionale e vita privata.

Per saperne di più sui nostri vantaggi, visitate la nostra pagina Etat employeur.