Segretario·a d'unità

Descrizione del lavoro ##

La segreteria centrale della Direction générale de l-enfance et de la jeunesse (DGEJ) ricerca un·a segretario·a d'unità per completare il suo team a Renens.

Responsabilità ##

• Assicurare l'accoglienza telefonica della segreteria centrale, il monitoraggio della casella email generica del servizio e la ricezione degli utenti dei settori e delle unità di Renens;
• Contribuire all'organizzazione e al funzionamento della segreteria centrale, nonché a diversi aspetti logistici legati al sito di Renens;
• Effettuare gli ordini di mobili, biglietti da visita e legittimazioni per l'intero servizio e gestire l'économato per tutte le unità del sito;
• Assicurare la gestione degli archivi dell'intero servizio e la dematerializzazione dei documenti

Per ulteriori informazioni, vi preghiamo di consultare il capitolato delle prestazioni cliccando qui o di contattare la signora Céline Cauderay, Assistante de direction al numero 021 316 53 46

Inoltre, vi invitiamo a visitare il nostro sito internet DGEJ dove potrete scoprire nel dettaglio le nostre diverse professioni.

Qualificazioni ##

• CFC impiegato·e di commercio o titolo ritenuto equivalente;
• Formazione di preposto·a agli archivi cantonali vaudois desiderata;
• Esperienza professionale di 3 anni in una segreteria con reception, nonché nella gestione di un économato e degli archivi;
• Capacità di lavorare in team e ottima orientazione al cliente;
• Rispetto della riservatezza e discrezione riguardo agli utenti del servizio;
• Eccellente padronanza degli strumenti informatici e buona capacità di apprendimento;

La comunicazione di eventuali precedenti giudiziari è richiesta per questo posto.

CHI SIAMO? ##

La Direction générale de l-enfance et de la jeunesse (DGEJ) dello Stato di Vaud è incaricata della protezione dei minori in pericolo nel loro sviluppo, della partecipazione dei giovani alla vita sociale e politica, e della prevenzione dalla prima infanzia all'età adulta. Il nostro obiettivo, così come quello dei nostri 300 collaboratori e collaboratrici, è di lavorare quotidianamente per difendere e promuovere i diritti dei bambini che vivono nel cantone, affinché possano crescere e realizzarsi in totale sicurezza. La DGEJ è composta da 5 uffici regionali e da diverse unità trasversali.

Per ulteriori informazioni, cliccate qui per consultare il nostro sito.

Perché unirsi allo Stato di Vaud? ##

Lo Stato di Vaud offre una grande diversità di impieghi e opportunità di evoluzione. Le condizioni di lavoro hanno come linee guida le tematiche di uguaglianza, inclusione, sostenibilità ed etica professionale in un ambiente favorevole alla conciliazione tra vita professionale e vita privata.

Per saperne di più sui nostri vantaggi, visitate la nostra pagina Etat employeur.