Opportunità neolaureati - Segretaria amministrativa

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A proposito del ruolo ##

Assicurerà principalmente la gestione amministrativa quotidiana e il monitoraggio contabile delle fatture. Entrerà a far parte di un team strutturato dove la versatilità e la precisione sono essenziali.

Compiti ##

• Gestire l'accoglienza telefonica e indirizzare gli interlocutori
• Accogliere i visitatori e indirizzarli verso i servizi competenti
• Trattare le e-mail e gestire la posta ordinaria
• Redigere lettere, documenti amministrativi e verbali
• Assicurare l'ordinamento e l'archiviazione digitale delle pratiche
• Organizzare gli appuntamenti e coordinare le agende del team
• Effettuare la registrazione contabile delle fatture fornitori

Cerchiamo ##

Di cosa avrà bisogno

• Eccellente presenza e capacità di scrittura
• Residenza in Svizzera con casellario giudiziale e ufficio esecuzione e fallimenti vergini
• Una prima esperienza in segreteria

Un vantaggio se possiede

• Prima esperienza professionale riuscita o stage nell'amministrazione pubblica

Per riuscire in questa funzione, le sue competenze personali sono le seguenti:

• Organizzazione
• Autonomia
• Rigore

Il nostro processo di reclutamento ##

Questo processo di reclutamento è gestito da Academic Work.

Il nostro processo di selezione è continuo e l'annuncio può essere chiuso prima che il processo di reclutamento sia terminato se siamo passati alla fase successiva. Il processo comprende due test: un test di personalità e un test cognitivo. Questi test sono strumenti che permettono di trovare il giusto talento per il giusto posto, al fine di garantire l'uguaglianza, la diversità e un processo equo.

Far parte di Academic Work ###

Quando si candida per questa offerta, si unisce ai numerosi consulenti di Academic Work. Beneficerà di numerosi vantaggi ma avrà anche un team di Consultant Manager per supportarla in questa fase della sua carriera.

Ha domande riguardo a questa posizione? ###

Per qualsiasi domanda, si prega di contattare il team di reclutamento all'indirizzo geneve@academicwork.ch e includere l'identificativo dell'annuncio VREFX5 nella sua e-mail

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