Coordinatore o Coordinatrice gestione dei locali - 100%

• 31 luglio 2026
• 100%
• Durata indeterminata
• Geneva

Coordinatore o Coordinatrice gestione dei locali - 100%

• Tempo pieno
• Tipo di contratto HUG: CDD
• Dipartimento: Direction de l-immobilier

Descrizione dell'azienda

Con oltre 13'000 collaboratori e collaboratrici che rappresentano 160 professioni, gli Hôpitaux Universitaires de Genève sono un istituto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, dedicate qualche minuto a consultare la nostra retrospettiva 2025 cliccando qui.

La Direction de l'immobilier (DI) ha la missione di garantire la messa a disposizione, l'esercizio e l'evoluzione delle infrastrutture ospedaliere in coerenza con i bisogni istituzionali e le orientazioni strategiche degli HUG. Essa veglia a un utilizzo efficiente degli spazi, all'accompagnamento delle trasformazioni organizzative e al miglioramento continuo delle condizioni di lavoro dei collaboratori e delle collaboratrici.

Il posto è ricollegato al servizio régie immobilière et gestion des affectations (Riga).

Descrizione del posto

In qualità di coordinatore o coordinatrice gestione dei locali, assicurate la coordinazione delle richieste legate all'assegnazione dei locali, ai sistemazioni degli spazi di lavoro così come ai traslochi delle attività e dei collaboratori e delle collaboratrici all'interno degli HUG.

Interlocutore o interlocutrice privilegiata del personale, analizzate i bisogni espressi e vegliate alla loro coerenza con la strategia immobiliare istituzionale così come con lo schema direttore degli HUG.

Valutate le richieste, proponete soluzioni adattate e ricercate alternative che permettano un utilizzo efficiente delle superfici e delle risorse messe a disposizione.

Gestite in modo autonomo i mandati di sistemazione e di trasloco di bassa a media complessità, dalla loro pianificazione fino alla loro realizzazione. In questo ruolo, coordinate i diversi intervenienti e intervenienti interni ed esterni, assicurate il seguito dei prestatori e vegliate al rispetto dei tempi, dei costi e delle esigenze regolamentari.

Partecipate attivamente all'accompagnamento del cambiamento presso i team interessati dai movimenti di attività o dalle riorganizzazioni di spazi.

Assicurate inoltre la gestione e l'aggiornamento della segnaletica di prossimità in collaborazione con la Direction de la communication, vegliando al contempo al rispetto della carta grafica istituzionale.

Infine, contribuite al mantenimento e alla affidabilità degli inventari grafici e alfanumerici dei locali così come alla qualità dei dati di gestione immobiliare.

Qualificazioni

Siete titolari di un Bachelor in gestione o amministrazione pubblica, di un diploma in sanità o di un ambito giudicato equivalente.

Beneficiate idealmente di un'esperienza confermata nella coordinazione di progetti di sistemazione, di trasloco o di gestione degli spazi di lavoro all'interno di ambienti complessi.

Possedete conoscenze delle norme e regolamentazioni applicabili agli spazi di lavoro, in particolare in materia di ergonomia, sicurezza e sistemazione dei locali.

Padroneggiate gli strumenti bureautici usuali. Un'esperienza con software di disegno o di gestione degli spazi costituisce un plus.

Avete un eccellente senso del servizio, dimostrate autonomia, rigore e organizzazione nella conduzione delle vostre attività.

La vostra facilità relazionale, la vostra capacità di coordinare e la vostra attitudine ad accompagnare il cambiamento vi permettono di evolvere efficacemente in un ambiente ospedaliero in costante evoluzione.

Avete eccellenti capacità di analisi, siete pragmatici e proponete soluzioni adattate ai bisogni del personale tenendo conto delle costrizioni istituzionali.

Informazioni complementari

• Entrata in funzione: Da concordare
• Numero di posti: 1
• Tasso di attività: 100%
• Classe di funzione: 16
• Contratto: CDD di un anno
• Termine di candidatura: 13.08.2026
• Richiesta di informazioni: M. J. Reversat, chef du service Régie Immobilière et Gestion des Affectations (RIGA), E-Mail schreiben

Il vostro dossier di candidatura deve comprendere una lettera che dimostri la vostra motivazione, il vostro curriculum vitae, le copie dei diplomi e degli attestati richiesti per il posto e gli ultimi 2 certificati di lavoro.

Questo annuncio si rivolge indistintamente a donne e uomini.

Desiderando impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le candidature che provengono dall-Office cantonal de l-emploi.

Solo le candidature trasmesse tramite la piattaforma di reclutamento saranno prese in considerazione. Le candidature cartacee e via mail non saranno trattate.

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