Responsabile amministrativo·ve – trasformazione e innovazione pubblica

Le Service population et numérique
Responsabile amministrativo·ve – trasformazione e innovazione pubblica (80% a 90%)
Le Service population et numérique della Ville d’Yverdon-les-Bains guida progetti volti a modernizzare l’amministrazione comunale a beneficio della popolazione, delle collaboratrici e dei collaboratori. Opera in particolare per la semplificazione delle procedure, la digitalizzazione dei servizi e l’evoluzione delle pratiche interne. Lavora in stretta collaborazione con gli altri servizi della Ville e numerosi partner esterni. In questo contesto, il Service PON ricerca un·una :
Responsabile amministrativo·ve – trasformazione e innovazione pubblica (80% a 90%)
Le vostre principali responsabilità :
Guidare la gestione amministrativa del servizio e assicurare il monitoraggio rigoroso delle pratiche destinate alla Municipalité e al Conseil communal ;
Assicurare il supporto amministrativo RH del personale del servizio, dall’onboarding al monitoraggio delle presenze, in collaborazione con il Service des ressources humaines ;
Coordinare e ottimizzare i processi amministrativi interni conducendo progetti di trasformazione digitale e di semplificazione delle pratiche ;
Sviluppare una rete di partner interni per armonizzare le pratiche amministrative e facilitare la circolazione dell’informazione tra i servizi.
Il vostro profilo :
CFC di impiegato·a di commercio completato da una maturità professionale commerciale ;
Formazione complementare nella gestione dei processi e gestione di progetto ;
Esperienza confermata di 5 a 8 anni nella gestione amministrativa, acquisita in un contesto di digitalizzazione, all’interno del settore pubblico o privato ;
Eccellenti capacità redazionali e padronanza perfetta del francese (orale e scritto); la conoscenza del tedesco costituisce un vantaggio ;
Padronanza avanzata degli strumenti bureautici usuali e marcato interesse per gli strumenti collaborativi e la gestione documentale ;
Forte senso dell’organizzazione, discrezione e spirito di iniziativa, con una capacità accertata di proporre miglioramenti concreti ;
Flessibilità, integrità e spirito di collaborazione che permettano di adattarsi facilmente ai cambiamenti e spirito federatore
Cosa vi offriamo :
Un posto ricco e vario in interazioni quotidiane con gli altri servizi della Ville, all’interno di un team multidisciplinare e di un’amministrazione in piena crescita.
Possibilità di formazione continua e il quadro sociale di una grande amministrazione
Vi chiediamo di completare il vostro dossier allegando un documento (1 pagina A4 massimo) rispondendo alla seguente domanda: Citate un processo amministrativo che avete semplificato concretamente e lo strumento digitale utilizzato. Descrivete il lavoro svolto, le diverse fasi, le sfide e le difficoltà incontrate, i benefici ottenuti.
Per ogni ulteriore informazione, grazie di contattare Mme Anne Rizzoli, cheffe de service, al .
In caso di interesse, vi invitiamo a inviarci la vostra candidatura completa tramite la piattaforma Jobup.
La Ville d'Yverdon-les-Bains, attenta a promuovere la diversità all’interno della sua amministrazione, presta grande attenzione ai diversi percorsi di vita e mette in atto tutto il necessario per garantire l’uguaglianza di trattamento nel quadro dei suoi processi di reclutamento. Siamo lieti di ricevere la vostra candidatura.
Entrata in funzione: subito o da concordare jpiddb63631jm jpit0936jm jpiy26jm