Specialista Amministrativo Immobiliare & FM

• 03 settembre 2026
• 100%
• Durata indeterminata
• Possibile
• Avenue C.-F.-Ramuz 74, 1009 Pully

Unirsi ad Assura significa evolvere in un ambiente collaborativo e dinamico dove ognuno gioca un ruolo essenziale e contribuisce a una missione che ha senso. Ogni giorno mettiamo la nostra energia e la nostra competenza al servizio dei nostri clienti, per accompagnarli nelle loro decisioni sulla salute

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Specialista Amministrativo Immobiliare & FM

All'interno del nostro team Immobiliare & Facility Management, occuperai un ruolo chiave assicurando il coordinamento, il monitoraggio e l'ottimizzazione delle attività immobiliari e dei servizi generali. Il tuo obiettivo? Garantire una gestione efficace e conforme degli asset immobiliari, assicurare la qualità delle prestazioni fornite dai partner interni ed esterni, e contribuire a un utilizzo efficiente delle risorse sostenendo al contempo i progetti e le sfide operative dell'azienda.

Cosa fai quotidianamente

Assicuri il coordinamento amministrativo tra le attività di Asset Management, di Sviluppo Immobiliare e di Facility Management, garantendo al contempo l'interfaccia con i partner esterni. Supporti i team nel monitoraggio amministrativo dei progetti, mandati e attività del dipartimento, e organizzi le riunioni di servizio vegliando sul seguito delle decisioni prese.

Assicuri l'elaborazione e il monitoraggio delle fatture così come il controllo delle imputazioni nei sistemi interni. Prepari, consolidi e aggiorni i dati, le dashboard e i reporting necessari alla gestione del dipartimento. Vero punto di riferimento amministrativo del servizio, vegli sulla centralizzazione, sulla qualità e sulla disponibilità delle informazioni, dei documenti e degli indicatori chiave al fine di garantire una gestione affidabile delle attività e sostenere il processo decisionale.

Contribuisci alla qualità dei dati, al miglioramento continuo dei processi e a una gestione documentale efficace. Partecipi inoltre al monitoraggio degli indicatori ESG, budgetari e operativi legati alle attività immobiliari e di Facility Management, apportando un supporto attivo allo sviluppo e alle performance del dipartimento.

Cosa porti al team

Disponi di un CFC di impiegato/a di commercio o di una formazione giudicata equivalente, idealmente completata da una specializzazione nei settori dell'immobiliare, della gestione o del Facility Management. Benefici di diversi anni di esperienza in un ambiente amministrativo, immobiliare, di Facility Management o nella gestione di fornitori.

Padroneggi perfettamente gli strumenti informatici e ti distingui per la tua disinvoltura nella gestione, l'elaborazione e l'analisi dei dati. Organizzato/a, rigoroso/a e proattivo/a, sai gestire più pratiche in parallelo, fissare le giuste priorità e rispettare le scadenze.

Apprezzi il lavoro di squadra e mantieni relazioni costruttive con interlocutori vari, sia interni che esterni. Dotato/a di eccellenti capacità di scrittura in francese, disponi idealmente di buone conoscenze di tedesco, che costituiscono un vantaggio per questa funzione.

I tuoi vantaggi

• Settimana lavorativa di 40 ore (al 100%)
• Minimo 5 settimane di vacanza
• Possibilità di telelavoro
• Partecipazione mensile all'abbonamento dei trasporti pubblici
• Prestazioni sociali attraenti e importante riduzione sull'assicurazione malattia
• Welcome Day e formazione interna professionale

Data d'ingresso-: 1° Ottobre 2026

Tasso d'attività-: 100%

Tipo di contratto: indeterminato