Assistente Personale

• Assumere la responsabilità di un ambiente domestico privato di alto livello
• Ruolo vario che combina operazioni, coordinamento e gestione dello stile di vita

Informazioni sul nostro Cliente ##

Il nostro cliente è un'organizzazione consolidata, nota per il suo approccio professionale e l'impegno verso l'eccellenza. Opera come un'azienda di medie dimensioni ed è riconosciuta per il suo ambiente di lavoro strutturato ed efficiente.

Descrizione del lavoro ##

In qualità di Assistente Personale, svolgerai un ruolo centrale nel buon funzionamento della casa e delle operazioni correlate, agendo come braccio destro di fiducia del Principal.

Le tue responsabilità includeranno:

Gestione della casa e della proprietà (focus principale)

• Supervisionare le operazioni domestiche quotidiane e garantire che la proprietà sia mantenuta ai massimi standard
• Coordinare la manutenzione, le riparazioni e risolvere eventuali problemi domestici
• Gestire i rapporti con fornitori, appaltatori e prestatori di servizi
• Monitorare l'inventario e garantire che tutte le esigenze domestiche siano anticipate e soddisfatte
• Supervisionare e organizzare le attività domestiche dove richiesto

Supporto amministrativo e operativo

• Gestire l'amministrazione relativa all'ufficio, la gestione della posta e gli aggiornamenti del database
• Supportare l'organizzazione generale e il coordinamento tra le varie attività

Compiti finanziari e contabili

• Elaborare fatture e pagamenti (Winbiz)
• Supportare la contabilità di base e il monitoraggio finanziario

Leggera coordinazione dell'agenda

• Gestire elementi chiave della pianificazione come riunioni, viaggi e prenotazioni quando necessario

Il Candidato Ideale ##

Un Assistente Personale di successo dovrebbe avere:

• Comprovata esperienza in un ruolo di Assistente Personale, Executive Assistant o Private Household Manager
• Forte esperienza nella gestione domestica / supervisione della proprietà / ambiente di servizi privati
• Eccellenti capacità organizzative e di problem-solving con un approccio pratico
• Alto livello di discrezione, affidabilità e mentalità orientata al servizio
• Capacità di anticipare i bisogni e gestire più priorità in modo indipendente
• Fluidità in francese e spagnolo, con una buona conoscenza dell'inglese
• Solide capacità di scrittura e attenzione ai dettagli
• Buona conoscenza di Microsoft Office; la conoscenza di Winbiz è un plus
• Conoscenza contabile apprezzata

Cosa viene offerto ##

Il ruolo di Assistente Personale offre:

• Un ruolo di fiducia e autonomo nel cuore di un ambiente privato
• Forte focus sulla gestione della casa e dello stile di vita, offrendo varietà e responsabilità
• Una posizione dinamica che combina responsabilità operative, amministrative e di coordinamento
• Collaborazione a lungo termine con un Principal che valorizza l'efficienza e l'affidabilità

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JN-052026-7016668

Funzione lavorativa

Supporto Ufficio e Gestione

Specializzazione

PA

Settore

Servizi Finanziari

Dove

Geneva

Tipo di contratto

Permanente

Riferimento lavoro

JN-052026-7016668