Segretaria receptionist al 50%

• 13 agosto 2026
• 50%
• Durata indeterminata
• Place du Château 10b, 1040 Echallens

L-EFAJE è una rete che raggruppa 31 comuni del distretto del Gros-de-Vaud e dintorni desiderosi di unire le proprie forze per gestire e sviluppare servizi di accoglienza diurna di qualità al fine di rispondere meglio ai bisogni dei propri cittadini. Ad oggi, vi sono rappresentati tre settori: l-accoglienza familiare diurna, che raggruppa circa settanta accoglienti in ambiente familiare, otto strutture prescolari e diciannove strutture extrascolastiche. Siamo alla ricerca di un/una :

Segretaria receptionist al 50%

Il vostro posto di lavoro sarà situato presso la direzione generale, a Echallens. Sarete assegnati/e all-assistente di direzione e avrete come missione principale quella di garantire un'accoglienza gentile e di qualità alla nostra clientela.

Le vostre missioni principali :

• Ricevere, informare e orientare gli interlocutori interni ed esterni.
• Assicurare l-accoglienza telefonica, l-orientamento dei corrispondenti e la trasmissione dei messaggi.
• Assistere alle sedute che riuniscono i direttori delle strutture e redigere i relativi verbali.
• Effettuare diverse mansioni amministrative e l-aggiornamento dei database interni.
• Assicurare la smistamento, l-eliminazione o il trasferimento agli archivi dei documenti in base al piano di classificazione.
• Controllare lo stato della merce e effettuare ordini in base alle necessità.

Il vostro profilo :

Di natura dinamica, entusiasta e cordiale, entrate in contatto con gli altri con disinvoltura e comunicate in modo preciso, aperto e rispettoso. Avete un senso del servizio sviluppato e non esitate a rendersi utili e a offrire il vostro aiuto. Lavorate in modo autonomo, organizzato, sapete dimostrare discrezione e avete una grande facilità nella redazione di verbali di qualità.

In possesso di un CFC di impiegato/a d'ufficio o equivalente, disponete di un'esperienza di 3 anni in un'attività simile. Avete buone competenze informatiche (MS Office) e padroneggiate il francese sia a livello orale che scritto.

Offriamo :

Un ambiente professionale intraprendente e stimolante nel quale potrete mettere quotidianamente a profitto le vostre idee. Un'attività varia in un ambiente di lavoro piacevole così come buone prestazioni sociali.

Entrata in funzione: il prima possibile o da concordare

Invio delle candidature:

Se questo posto vi interessa e se possedete le qualità richieste, potete inviarci il vostro dossier completo (lettera di motivazione, curriculum vitae, fotocopie dei diplomi, certificati e/o attestati dei datori di lavoro) fino al 20 agosto 2026 via e-mail a Écrire un email. Da menzionare sotto "Oggetto": 26.3/DG.

Sarà data una risposta solo alle candidature corrispondenti al profilo ricercato e contenenti il numero di riferimento sopra menzionato.