Sales Administrative Assistant

Sales Administrative Assistant #

Location: Vevey, Switzerland
Modello di lavoro: Onsite / Hybrid / 80-100%
Tipo di contratto / durata: Permanent
Data di inizio prevista: ASAP

Scadenza per le candidature: 18th August 2026

Sii una forza per il bene e accelera il cambiamento che migliora le vite e il pianeta.

In qualità di Sales Administrative Assistant presso Société des Produits Nestlé S.A., la tua missione è coordinare le attività amministrative quotidiane per il team Global Sales and Customer Units in un ambiente internazionale dinamico. Farai la differenza collaborando strettamente con il Senior Assistant, i line manager, i membri del team, la rete di assistenti e i principali partner interni. Questa è la tua opportunità per assumere responsabilità, far crescere la tua competenza e fare la differenza su larga scala.

Come avrai un impatto come Sales Administrative Assistant

• Coordinare le attività amministrative che aiutano il team a lavorare in modo efficiente, rispettare le scadenze e rimanere concentrato sulle priorità aziendali.
• Gestire calendari, riunioni e follow-up per consentire un processo decisionale fluido e una consegna tempestiva.
• Preparare informazioni, presentazioni, report e note di riunione che supportino una comunicazione chiara e una collaborazione efficace.
• Organizzare workshop, eventi e logistica del team con cura, precisione e una forte mentalità orientata al servizio.
• Supportare le richieste di viaggio, spese e acquisti in linea con i modi di lavorare dell'azienda e le aspettative di budget.
• Migliorare i processi quotidiani anticipando le necessità, risolvendo i problemi in modo proattivo e aiutando il team ad adottare strumenti efficienti.

Cosa ti renderà efficace

• Portare competenze di supporto amministrativo, curiosità e agilità nell'apprendimento per coordinare le priorità, dare seguito agli stakeholder e mantenere il regolare svolgimento delle attività quotidiane.
• Applicare un sano giudizio, riservatezza e attenzione ai dettagli nella gestione di informazioni sensibili e necessità aziendali.
• Utilizzare dati e strumenti digitali per supportare il coordinamento del calendario, la logistica delle riunioni e il follow-up delle spese.
• Collaborare con impegno, una mentalità positiva orientata al servizio e agilità, adattandoti rapidamente alle priorità che cambiano.
• Comunicare fluentemente in inglese, con una buona competenza operativa in francese.
• Dimostrare coraggio, collaborazione, velocità e apprendimento continuo.

Cosa aspettarsi dal nostro processo di selezione

Ci impegniamo per un'esperienza di assunzione inclusiva e rispettosa e siamo lieti di fornire accomodamenti ragionevoli se necessario. I nostri luoghi di lavoro sono pienamente accessibili e supportati da una forte cultura della sicurezza, con installazioni e procedure moderne per garantire un ambiente sicuro per tutti.

Il processo di selezione include tipicamente un colloquio video con Talent Acquisition, un colloquio con il team di selezione e discussioni finali e offerta. Esaminiamo le candidature man mano che vengono ricevute e chiudiamo la posizione una volta identificata una lista solida di candidati rilevanti, pertanto ti incoraggiamo a candidarti presto. Tutte le informazioni sono trattate con riservatezza.

Resta vigile: Nestlé contatterà i candidati solo tramite indirizzi email ufficiali dell'azienda e non chiederà mai pagamenti o informazioni personali sensibili in nessuna fase del processo di selezione.

Pronto a essere una forza per il bene?

Candidati ora e accelera il cambiamento che migliora le vite e il pianeta.

Vevey, CH