Gestionnaire de dossiers spécialisés - domaine judiciaire

Descrizione del lavoro ##

Il settore giudiziario la interessa?

Svolgere compiti amministrativi vari ed essenziali per il buon funzionamento della giustizia la motiva?

Desidera evolvere in un ambiente di lavoro stimolante?

Si unisca a noi!

Affiliate all-Ordre judiciaire vaudois, le nove giustizie di pace del cantone decidono in primo grado in materia civile. Sono inoltre autorità di protezione dell'adulto e del bambino.

La justice de paix du district d'Aigle, che impiega quasi 15 magistrat·e·s et collaborateur·trice·s, ricerca un·e gestionnaire de dossiers spécialisés.

Responsabilità ##

• Assicurare in totale autonomia la gestione e il seguito dei dossier del greffe, padroneggiando le procedure e i processi aziendali relativi al settore.
• Analizzare e trattare le diverse fasi della procedura in relazione alla tenuta dei dossier, verificando che tutti i documenti siano riuniti e conformi.
• Collaborare alla tenuta e alla pianificazione delle udienze, delle audizioni e delle consultazioni determinando il grado di urgenza.
• Gestire la presa in carico, l'inoltro e la spedizione di diverse corrispondenze fissando le priorità in base alle scadenze e ai termini legali.
• Redigere alcune decisioni sotto la firma del giudice o di qualsiasi altra persona autorizzata a farlo.
• Assicurare il servizio allo sportello e al telefono informando i giustiziabili, gli avvocati e i servizi partner sulle procedure, i termini e la documentazione utile.

Troverà ulteriori informazioni nel capitolato d'oneri, cliccando qui.

Ha delle domande? Mme Sara Dahima, Première greffière, è volentieri a sua disposizione al numero 024 557 65 82

Qualifiche ##

• CFC d'employé·e de commerce, o qualsiasi titolo giudicato equivalente
• Pratica professionale di 2 anni nell'amministrazione giudiziaria, in uno studio di avvocati o di notai.
• Senso del servizio pubblico e resistenza allo stress
• Buone capacità di scrittura ed eccellente ortografia, lavoro autonomo sotto la responsabilità del responsabile gerarchico
• Flessibilità per assicurare il servizio allo sportello e al telefono
• Conoscenza degli strumenti informatici abituali, rapidità, rigore, precisione e discrezione.

Nell'ambito della procedura di reclutamento, i candidat·e·s saranno chiamati a presentare un estratto del registro delle esecuzioni e un casellario giudiziale di meno di 3 mesi.

Un impegno nella classe salariale inferiore è possibile se la durata dell-esperienza in relazione all-amministrazione giudiziaria, in uno studio di avvocati o di notai è insufficiente al momento dell-assunzione.

CHI SIAMO? ##

Al fianco dei poteri legislativo ed esecutivo, l-Ordre judiciaire vaudois (OJV) assicura il ruolo di terzo potere cantonale.

In un contesto in costante evoluzione e con numerose sfide giurisdizionali e istituzionali, abbiamo in particolare il dovere di controllare la corretta applicazione delle leggi all'interno dell-État. Distribuiti su tutto il territorio cantonale, le nostre 33 autorità e uffici giudiziari impiegano più di 1-800 collaborateur·trice·s et magistrat·e·s pienamente impegnati·e a favore delle nostre missioni regali, essenziali per il funzionamento del nostro cantone.

Per ulteriori informazioni, clicchi qui per consultare il nostro sito.

Perché unirsi all'État de Vaud? ##

L-Etat de Vaud offre una grande diversità di impieghi e opportunità di evoluzione. Le condizioni di lavoro hanno come linea guida i temi dell-uguaglianza, dell-inclusione, della sostenibilità e dell-etica professionale in un ambiente favorevole alla conciliazione tra vita professionale e vita privata.

Per saperne di più sui nostri vantaggi, visiti la nostra pagina Etat employeur.