Segretario·e generale

• 04 agosto 2026
• 80 - 100%
• Durata indeterminata
• tedesco (Corrente), inglese (Corrente), francese (Lingua madre)
• Escaliers du Marché 2, 1003 Lausanne
• Connettersi per vedere la stima salariale di jobup.ch

Fondata nel 1951, l-Université Populaire de Lausanne (UPL) celebra, nel 2026, 75 anni di trasmissione e condivisione dei saperi. Ogni anno, non meno di 400 corsi in più di 15 tematiche sono proposti a quasi 2-700 partecipante.s. L-UPL pone al centro della sua azione l-accessibilità ai saperi e alla cultura senza distinzione sociale, d-età, di livello d-istruzione o di situazione economica. Si impegna a rendere accessibili la cultura e i saperi e a offrire la possibilità a ciascuno e ciascuna di sviluppare pienamente il proprio potenziale per tutta la vita.

A fine di assicurare lo sviluppo e il coordinamento delle sue attività e di accompagnarla nel suo sviluppo, l-Université populaire de Lausanne (UPL) ricerca
un o una segretario·e generale (80-100%) ##

Missioni e responsabilità

Direttamente rattaché·e al Comitato di direzione tramite la sua Presidente, il o la Segretario·e generale assume la responsabilità operativa di l-insieme delle attività dell-UPL. Egli/ella è incaricato·a dell-attuazione delle decisioni e degli orientamenti del Comitato di direzione. Egli/ella garantisce la qualità delle prestazioni e assicura il buon funzionamento e il coordinamento interni. Egli/ella agisce come interlocutore·rice per i partner esterni.

Le mansioni e le responsabilità consistono in particolare nel :

• Assumere la direzione operativa dell-UPL : assicurare lo sviluppo e il seguito delle decisioni e dei progetti del Comitato di direzione e della strategia di sviluppo ; assicurare il dispositivo di pilotaggio e di gestione ; assumere la segreteria degli organi dell-UPL.
• Assumere la responsabilità gerarchica dell-équipe permanente : dirigere l-équipe permanente e assumere i compiti di gestione delle risorse umane.
• Assicurare lo sviluppo delle prestazioni dell-UPL : pilotare l-istituzione dell-offerta di formazioni, di visite ed escursioni e il loro sviluppo, in collegamento con la Commissione pedagogica ; decidere l-apertura dei corsi ; assicurare la produzione del catalogo dei corsi ; assumere la responsabilità gerarchica dei formator·rices e assicurare la gestione amministrativa che ne deriva.
• Assicurare la gestione finanziaria e contabile : elaborare i budget ; assicurare la buona tenuta della contabilità e la chiusura dei conti, in collaborazione con la società fiduciaria ; assicurare la documentazione e l-archiviazione.
• Assicurare i compiti nell-ambito della qualità : pilotare il sistema di gestione della qualità ; assicurare la sua attuazione.
• Assicurare la comunicazione e la promozione dell-UPL e delle sue prestazioni : assicurare l-istituzione e l-aggiornamento della strategia di comunicazione e del piano di comunicazione ; assicurare la visibilità e la promozione dei corsi così come l-organizzazione degli eventi di promozione delle attività dell-UPL ; assumere il contatto con i media ; assicurare la comunicazione interna.
• Assicurare le relazioni con i partner esterni : assicurare le relazioni con i partner stabiliti ; sviluppare la rete di partnership.

Competenze

• Aptitudine accertata all-organizzazione, alla pianificazione e alla gestione
• Senso di responsabilità, della gestione delle priorità e delle situazioni complesse
• Capacità d-iniziativa, polivalenza, flessibilità
• Capacità di condurre un'équipe, leadership
• Disposizione a lavorare nella collaborazione
• Disposizione relazionale, competenze in comunicazione e rappresentanza istituzionale
• Eccellente padronanza del francese (espressione e scrittura agevole), padronanza dell-inglese e, per quanto possibile, del tedesco
• Eccellente padronanza degli strumenti informatici della suite MS Office
• Padronanza di CMS, database, social network ; canva, InDesign un plus