Assistente Amministrativo/a - Supporto dipartimento HSE 100 %

Assistente Amministrativo/a - Supporto dipartimento HSE 100 %

• Assicurare l'aggiornamento, la redazione e la gestione della documentazione HSE essenziale, inclusi procedure, presentazioni e rapporti
• Contribuire all'aggiornamento regolare delle dashboard HSE per il monitoraggio degli indicatori chiave e la preparazione dei rapporti
• Creare, gestire e mantenere aggiornati gli strumenti collaborativi (come SharePoint o database) al fine di ottimizzare l'efficacia del team HSE
• Analisi dei rischi: Assicurare il monitoraggio amministrativo delle azioni correttive e preventive che ne derivano
• Coordinare e seguire i contratti con i fornitori di servizi legati alle attività HSE
• Fornire supporto nel monitoraggio dei processi di fatturazione e degli ordini relativi alle operazioni HSE
• Fornire supporto amministrativo e organizzativo ai progetti operativi HSE, in particolare per la pianificazione, il monitoraggio e la documentazione
• Pianificare e organizzare le riunioni e i comitati HSE, e redigere i relativi verbali
• Gestire l'organizzazione logistica delle formazioni HSE (incendio, primo soccorso, ecc.) destinate agli occupanti del sito
• Coordinare e partecipare alle esercitazioni di evacuazione e di sicurezza antincendio, in stretta collaborazione con il team HSE
• Contribuire attivamente all'elaborazione e alla diffusione delle campagne di sensibilizzazione in materia di salute e sicurezza, rivolte a tutti gli occupanti del sito con il Service Santé e il team HSE
• Formazione commerciale, amministrativa o equivalente
• Una specializzazione HSE costituisce un vantaggio
• 2 a 4 anni di esperienza in una funzione amministrativa simile
• Un'esperienza in un ambiente HSE o tecnico è un plus
• Esperienza all'interno di un'organizzazione internazionale è un plus
• Padronanza del francese livello C1 min
• Padronanza dell'inglese livello C1 min
• Eccellente gestione degli strumenti informatici (MS Office)
• Padronanza di SAP è un plus
• Personalità comunicativa, autonoma, discreta e proattiva
• Forte orientamento al cliente e senso del servizio
• Eccellente presentazione