Assistente Amministrativa al servizio acquisti

Ricerchiamo per il nostro cliente, un laboratorio di ricerca internazionale e leader nel suo settore, un/una Assistente Amministrativo/a per gli acquirenti del gruppo (H/F):

Assistente Amministrativa al servizio acquisti

Competenze tecniche:

• Utilizzo di software per ufficio
• Risoluzione di problemi e supporto agli utenti
• Applicazione e monitoraggio delle procedure
• Controllo della qualità e della conformità delle pratiche
• Gestione delle richieste interne ed esterne

Competenze comportamentali:

• Essere rigorosi e produrre risultati
• Attenzione ai dettagli
• Gestione di più compiti simultaneamente, essere polivalenti
• Comunicare efficacemente e assicurarsi che le informazioni, le procedure e le decisioni siano correttamente documentate
• Preparazione amministrativa, invio, monitoraggio e archiviazione elettronica di tutte le procedure di acquisto (richiesta di offerte, studi di mercato, appalti), dei contratti e altri documenti relativi agli appalti
• Preparazione e monitoraggio dei circuiti di convalida e firma dei contratti e degli addendum
• Punto di contatto per le richieste legate al back office
• Utilizzo di diversi strumenti informatici (sistemi di gestione e di elaborazione dei documenti) per assicurare il corretto svolgimento e la tracciabilità dei processi di aggiudicazione degli appalti.

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