Receptionista & Supporto Amministrativo (100%)

• 20 agosto 2026
• 100%
• Durata indeterminata
• Rue Galilée, 6, 1400 Yverdon-les-Bains
• Accedere per vedere la stima salariale di jobup.ch

Ecorobotix SA, un'azienda svizzera certificata B Corp, con sede a Yverdon-les-Bains, offre soluzioni robotiche innovative volte a ridurre l'impatto ambientale delle attività agricole. Sviluppiamo tecnologie di irrorazione ultra-precise, alimentate dall'intelligenza artificiale, che consentono agli agricoltori di diminuire considerevolmente l'uso di prodotti chimici nelle loro colture. Unisciti al nostro team internazionale e dinamico e contribuiamo insieme a rendere l'agricoltura più sostenibile!

Receptionista & Supporto Amministrativo (100%)

Obiettivo generale del ruolo

Membro del team -General & Administration-, la/il Receptionista si occupa di tutti i compiti inerenti all'accoglienza (fisica e telefonica), sostenendo al contempo il buon funzionamento amministrativo e organizzativo della sede dell'azienda. Potrebbe inoltre essere chiamato/a a sostenere gli altri dipartimenti nei loro compiti amministrativi.

Linee gerarchiche e interazioni

Questo ruolo riporta direttamente all'Admin & HR Manager.

A livello interno, collaborazione stretta con il team -General & Administration-, così come con gli altri dipartimenti dell'azienda.

A livello esterno, interazione con clienti, fornitori, amministrazioni e altre aziende di servizi.

Responsabilità principali

• Accoglienza fisica di visitatori, clienti e fornitori e gestione dei loro accessi (badge, registro, sicurezza).
• Gestione delle chiamate telefoniche e delle e-mail generiche.
• Ricezione e distribuzione della posta e dei pacchi.
• Spedizione della posta e dei pacchi, in Svizzera e a livello internazionale.
• Coordinamento di risorse, come sale, veicoli, ecc. (prenotazione, preparazione).
• Redazione e formattazione di documenti (corrispondenza, e-mail). Scansione, classificazione e archiviazione di vari documenti.
• Gestione delle forniture di ufficio, consumabili e alimenti. Supporto all'ordine di mobili o altre attrezzature.
• Interfaccia e monitoraggio dei contratti con i fornitori (pulizia/manutenzione, manutenzione).
• Cura del buon stato generale dei locali (pulizia, innaffiatura delle piante, organizzazione).
• Aiuto all'organizzazione logistica durante eventi interni (riunioni, colazioni, attività di team building).
• Prenotazioni di viaggi ed eventi: trasporti, hotel, ristoranti, sale seminari.
• Supporto logistico per l'accoglienza dei nuovi collaboratori.
• Partecipazione a vari progetti del servizio, per la parte amministrativa.

Qualifiche

• CFC di impiegato/a di commercio, o formazione ritenuta equivalente.
• Perfetto bilinguismo in francese e inglese (scritto + orale), il tedesco è un plus.
• Patente di guida.

Esperienza / Competenze

• 3+ anni di esperienza professionale in un servizio amministrativo di una PMI, idealmente in una struttura in forte crescita e nel settore tecnologico.
• Eccellente padronanza degli strumenti informatici usuali, la conoscenza dell'ERP Odoo è un plus.
• Ortografia e redazione in francese e in inglese impeccabili.
• Eccellente presentazione e senso dell'accoglienza.
• Comunicazione chiara e professionale, discrezione e riservatezza.
• Forte spirito di squadra e di servizio, resistente allo stress in un ambiente dinamico. Senso delle priorità e gestione del multitasking.
• Persona autonoma, proattiva, organizzata, rigorosa, entusiasta, aperta ai cambiamenti e alle nuove sfide.
• Grande sensibilità alle questioni ambientali. La conoscenza del mondo agricolo è un plus.

Ecorobotix è un datore di lavoro che garantisce l'uguaglianza delle opportunità.

Non vediamo l'ora di ricevere la tua candidatura ed esplorare come puoi contribuire al successo di Ecorobotix.