Fachspezialist/in Dossierverwaltung - Justizbereich

Jobbeschreibung ##

Interessiert Sie der Justizbereich?

Motiviert Sie die Ausführung vielfältiger und wesentlicher administrativer Aufgaben für das reibungslose Funktionieren der Justiz?

Möchten Sie in einem anregenden Arbeitsumfeld arbeiten?

Schliessen Sie sich uns an!

Die neun Friedensrichterämter des Kantons sind dem l-Ordre judiciaire vaudois unterstellt und entscheiden in Zivilsachen in erster Instanz. Sie sind zudem Schutzbehörden für Erwachsene und Kinder.

Um das bestehende Team zu ergänzen, sucht die Justice de paix du district de Morges, die fast 20 Magistrat·innen und Mitarbeiter·innen beschäftigt, eine/n Gestionnaire de dossiers spécialisés.

Verantwortlichkeiten ##

• Selbstständige Sicherstellung der Verwaltung und Nachverfolgung der Gerichtsakten durch Beherrschung der fachspezifischen Verfahren und Geschäftsprozesse.
• Analyse und Bearbeitung der verschiedenen Verfahrensschritte im Zusammenhang mit der Aktenführung, wobei sichergestellt wird, dass alle Dokumente vorhanden und konform sind.
• Mitarbeit bei der Führung und Planung von Verhandlungen, Anhörungen und Konsultationen unter Bestimmung des Dringlichkeitsgrades.
• Verwaltung der Entgegennahme, Weiterleitung und des Versands verschiedener Korrespondenzen unter Festlegung der Prioritäten gemäss Fristen und gesetzlichen Terminen.
• Verfassen bestimmter Entscheide unter der Unterschrift des Richters oder einer anderen dazu berechtigten Person.
• Sicherstellung des Schalter- und Telefondienstes durch Auskunftserteilung an Prozessbeteiligte, Anwält·innen und Partnerdienste über Verfahren, Fristen und nützliche Dokumentationen.

Weitere Informationen finden Sie im Pflichtenheft, indem Sie hier klicken.

Haben Sie Fragen? Mme Marine Delaloye, Première greffière, steht Ihnen unter 021 557 94 00 gerne zur Verfügung.

Qualifikationen ##

• EFZ Kaufmann/Kauffrau oder ein gleichwertiger Abschluss.
• 2 Jahre Berufspraxis in der Justizverwaltung, in einer Anwalts- oder Notariatskanzlei.
• Sinn für den öffentlichen Dienst und Belastbarkeit.
• Gute Schreibfähigkeiten und ausgezeichnete Rechtschreibung, selbstständige Arbeit unter der Verantwortung der vorgesetzten Person.
• Kenntnisse der üblichen IT-Werkzeuge, Schnelligkeit, Gewissenhaftigkeit, Präzision und Diskretion.

Im Rahmen des Rekrutierungsprozesses werden die Kandidat·innen aufgefordert, einen Auszug aus dem Betreibungsregister und einen Strafregisterauszug zu präsentieren, der nicht älter als 3 Monate ist.

Eine Anstellung in der unteren Lohnklasse ist möglich, wenn die Dauer der Erfahrung im Zusammenhang mit der Justizverwaltung, einer Anwalts- oder Notariatskanzlei zum Zeitpunkt der Einstellung unzureichend ist.

WER SIND WIR? ##

An der Seite der legislativen und exekutiven Gewalten übernimmt l-Ordre judiciaire vaudois (OJV) die Rolle der dritten kantonalen Gewalt.

In einem sich ständig verändernden Kontext mit zahlreichen gerichtlichen und institutionellen Herausforderungen haben wir insbesondere die Pflicht, die korrekte Anwendung der Gesetze innerhalb des l-État zu kontrollieren. Über das gesamte Kantonsgebiet verteilt, beschäftigen unsere 33 Justizbehörden und -ämter mehr als 1-800 Mitarbeiter·innen und Magistrat·innen, die sich voll und ganz für unsere hoheitlichen Aufgaben einsetzen, die für das Funktionieren unseres Kantons wesentlich sind.

Für weitere Informationen klicken Sie hier, um unsere Website zu besuchen.

Warum den Etat de Vaud unterstützen? ##

L-Etat de Vaud bietet eine grosse Vielfalt an Arbeitsplätzen und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Arbeitsbedingungen orientieren sich an den Themen Gleichstellung, Inklusion, Nachhaltigkeit und Berufsethik in einem Umfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert.

Um mehr über unsere Vorteile zu erfahren, besuchen Sie unsere Seite Etat employeur.