Gestionnaire di pratiche specializzate - ambito giudiziario

Descrizione del lavoro ##

L'ambito giudiziario la interessa?

Svolgere compiti amministrativi vari ed essenziali al buon funzionamento della giustizia la motiva?

Desidera evolvere in un ambiente di lavoro stimolante?

Si unisca a noi!

Affiliate all'Ordre judiciaire vaudois, le nove giurisdizioni di pace del cantone decidono in primo grado in materia civile. Sono anche autorità di protezione dell'adulto e del minore.

A fine di completare l'équipe in posto, la Justice de paix du district de Morges, che impiega quasi 20 magistrat·e·s e collaboratore·trice·s, ricerca un·e Gestionnaire de dossiers spécialisés.

Responsabilità ##

• Assicurare in totale autonomia la gestione e il seguito delle pratiche della cancelleria, padroneggiando le procedure e i processi aziendali relativi all'ambito.
• Analizzare e trattare le diverse fasi della procedura in relazione alla tenuta delle pratiche, verificando che tutti i documenti siano riuniti e conformi.
• Collaborare alla tenuta e alla pianificazione delle udienze, delle audizioni e delle consultazioni determinando il grado di urgenza.
• Gestire la presa in carico, l'inoltro e la spedizione di diverse corrispondenze fissando le priorità in base alle scadenze e ai termini legali.
• Redigere alcune decisioni sotto la firma del giudice o di qualsiasi altra persona abilitata a farlo.
• Assicurare il servizio allo sportello e al telefono informando i justiciable·s, avocat·e·s e servizi partner sulle procedure, i termini e le documentazioni utili.

Troverà ulteriori informazioni nel capitolato d'oneri, cliccando qui.

Ha delle domande? Mme Marine Delaloye, Première greffière, si mette volentieri a sua disposizione al 021 557 94 00.

Qualifiche ##

• CFC d'employé·e de commerce, o qualsiasi titolo giudicato equivalente
• Pratica professionale di 2 anni nell'amministrazione giudiziaria, in studio di avvocato o notarile.
• Senso del servizio pubblico e resistenza allo stress
• Buone capacità di scrittura ed eccellente ortografia, lavoro autonomo sotto la responsabilità del responsabile gerarchico
• Conoscenza degli strumenti informatici usuali, rapidità, rigore, precisione e discrezione.

Nell'ambito della procedura di reclutamento, i candidat·e·s saranno chiamati a presentare un estratto del registro delle esecuzioni e un casellario giudiziale di meno di 3 mesi.

Un impegno nella classe salariale inferiore è possibile se la durata dell'esperienza in relazione all'amministrazione giudiziaria, in studio di avvocato o notarile è insufficiente al momento dell'assunzione.

CHI SIAMO? ##

Al fianco dei poteri legislativo ed esecutivo, l'Ordre judiciaire vaudois (OJV) assicura il ruolo di terzo potere cantonale.

In un contesto in costante evoluzione e con numerose sfide giurisdizionali e istituzionali, abbiamo in particolare il dovere di controllare la corretta applicazione delle leggi all'interno dello Stato. Distribuiti su tutto il territorio cantonale, le nostre 33 autorità e uffici giudiziari impiegano più di 1-800 collaboratore·trice·s e magistrat·e·s pienamente impegnati·e a favore delle nostre missioni regali, essenziali al funzionamento del nostro cantone.

Per ulteriori informazioni, clicchi qui per consultare il nostro sito.

Perché unirsi all'État de Vaud? ##

L'Etat de Vaud propone una grande diversità di impieghi e di opportunità di evoluzione. Le condizioni di lavoro hanno come linea guida le tematiche di uguaglianza, inclusione, sostenibilità ed etica professionale in un ambiente propizio alla conciliazione tra vita professionale e vita privata.

Per saperne di più sui nostri vantaggi, visiti la nostra pagina Etat employeur.