School Shop Support Assistant

Das Aiglon College sucht eine/n ausreichend qualifizierte/n

School Shop Support Assistant

to join the school from: ASAP

ZWECK DER STELLE

Der School Support Assistant bietet zuverlässige, flexible Unterstützung für den School Shop und andere Bereiche der Schule während eines 12-monatigen befristeten Vertrages. Die Rolle umfasst geplante Arbeiten während der halbjährlichen Inventuren im Januar und Juli sowie während der jährlichen Essentials Fair. Zu anderen Zeiten kann dem Stelleninhaber Arbeit angeboten werden, wenn zusätzliche Unterstützung benötigt wird, einschließlich Krankheitsvertretungen für Personal, Alumni-Treffen, besondere Anlässe, geschäftige Zeiten und andere betriebliche Anforderungen.

Von den Stelleninhabern wird erwartet, dass sie als Botschafter für Aiglon auftreten, einen hilfreichen und professionellen Service bieten und sich sicher an verschiedene Aufgaben, Teams und Arbeitsumgebungen anpassen.

VERTRAG UND VERFÜGBARKEIT

• Befristeter Vertrag von 12 Monaten.
• Geplante Anwesenheit für die Inventur im Januar, die Inventur im Juli und die jährliche Essentials Fair an Terminen, die im Voraus mitgeteilt werden.
• Für den Rest des Jahres können zusätzliche Einsätze angeboten werden, wenn betriebliche Bedürfnisse entstehen, und diese werden entsprechend den Anforderungen der Schule und der Verfügbarkeit des Stelleninhabers vereinbart.
• Die Arbeitszeiten können je nach Einsatz variieren und können frühe Morgenstunden, Abende oder Wochenenden für besondere Veranstaltungen umfassen.

ALLGEMEINE ANFORDERUNGEN

Ein idealer Kandidat wird:

• Zuverlässig, pünktlich, flexibel und für die geplanten Arbeitsperioden verfügbar sein.
• Prompt und professionell reagieren, wenn er bezüglich zusätzlicher Arbeit kontaktiert wird.
• Über effektive Kommunikationsfähigkeiten und gute zwischenmenschliche Fähigkeiten verfügen.
• Gut als Teil eines Teams und nach Anweisung unabhängig arbeiten.
• Selbstbewusst, nahbar und beruhigend sein, wenn er Schüler, Familien, Besucher und Kollegen unterstützt.
• Methodisch, organisiert und detailorientiert sein.
• Sicher im Umgang mit Zahlen sein und über grundlegende IT-Kenntnisse verfügen.
• Diskretion walten lassen und die Vertraulichkeit wahren.
• Bereit und in der Lage sein, körperliche Arbeit zu verrichten, einschließlich des Hebens von Kisten und des langen Stehens.

HAUPTAUFGABEN UND VERANTWORTUNGEN

Halbjährliche Inventuren - Januar und Juli

• Waren genau zählen und den Inventurverfahren nach Anweisung folgen.
• Mengen klar und korrekt erfassen und eingeben sowie bei Bedarf Unstimmigkeiten doppelt prüfen.
• Regale und Lagerbereiche neu organisieren und sicherstellen, dass Produkte korrekt etikettiert und dimensioniert sind.
• Beschädigte, fehlende oder veraltete Artikel identifizieren und Unstimmigkeiten umgehend melden.
• Unterstützung beim Auffüllen der Bestände, beim Merchandising und bei der Vorbereitung des Shops auf die Wiedereröffnung.

Essentials Fair

• Hilfe beim Aufbau der Fair, einschließlich des Bewegen von Kisten und Möbeln, Zählen und Etikettieren von Beständen, Überprüfen von Barcodes und Vorbereiten von Displays.
• Verteilung von Schreibwarenbestellungen und Lieferung von Waren an Gebäude oder Wohnheime nach Bedarf.
• Begrüßung und Beratung von Schülern und Eltern zu Uniformen, Expeditionsausrüstung und anderen Einkäufen.
• Nutzung des Kassensystems zur Rechnungsstellung von Einkäufen und Etikettierung von Kleidung mit Namensstreifen.
• Wegräumen der restlichen Bestände und Auffüllen des School Shop nach der Fair.

Bereitschaft und zusätzliche Unterstützung

• Bereitstellung vorübergehender Vertretung, wenn ein Mitarbeiter abwesend ist oder ein anderer kurzfristiger Bedarf entsteht.
• Unterstützung bei Alumni-Treffen, Schulveranstaltungen, besonderen Anlässen und anderen Zeiten erhöhter Aktivität.
• Unterstützung beim Kundenservice, Empfang, Verkauf, Bestandsführung, Aufbau, Abbau, Lieferungen, Verwaltung oder anderen geeigneten Aufgaben entsprechend dem Einsatz.
• Befolgung der Anweisungen des für jeden Einsatz verantwortlichen Managers und kooperatives Arbeiten im Team.
• Übernahme aller anderen angemessenen Aufgaben, die im Einklang mit dem Zweck der Rolle und den Fähigkeiten und der Ausbildung des Stelleninhabers stehen.

Arbeitsbedingungen

• Die Arbeit kann im School Shop, in Lagerbereichen, Veranstaltungsräumen oder an anderen Standorten auf dem Campus stattfinden.
• Die Rolle kann das Heben und Bewegen von Kisten oder Möbeln, langes Stehen und das Arbeiten in geschäftigen, schnelllebigen Umgebungen beinhalten.
• Eine angemessene Einführung, Anweisungen und aufgabenbezogene Schulungen werden bereitgestellt.

ANDERE AUFGABEN UND VERANTWORTUNGEN

• Übernahme aller anderen Aufgaben, die vom School Shop Manager vernünftigerweise gefordert werden können, um zu helfen in t j4id10421183a j4it1040a j4iy26a