Assistant de support pour la boutique de l'école

Aiglon College cherche à nommer un

Assistant de support pour la boutique de l'école
dûment qualifié

pour rejoindre l'école dès que possible : ASAP

OBJECTIF DU POSTE

L'Assistant de support pour la boutique de l'école fournit un soutien fiable et flexible à la boutique de l'école et à d'autres secteurs de l'école tout au long d'un contrat à durée déterminée de 12 mois. Le rôle comprend un travail planifié lors des inventaires semestriels en janvier et en juillet et lors de la foire annuelle Essentials Fair. À d'autres moments, le titulaire du poste peut se voir proposer du travail lorsque des renforts supplémentaires sont nécessaires, y compris pour pallier les maladies du personnel, les réunions d'anciens élèves, les occasions spéciales, les périodes d'activité intense et d'autres exigences opérationnelles.

Les titulaires de poste sont censés agir en tant qu'ambassadeurs d'Aiglon, fournir un service utile et professionnel, et s'adapter avec confiance à différentes tâches, équipes et environnements de travail.

CONTRAT ET DISPONIBILITÉ

• Contrat à durée déterminée de 12 mois.
• Présence planifiée pour l'inventaire de janvier, l'inventaire de juillet et l'Essentials Fair annuelle, à des dates communiquées à l'avance.
• Pour le reste de l'année, des missions supplémentaires peuvent être proposées selon les besoins opérationnels et seront convenues en fonction des exigences de l'école et de la disponibilité du titulaire du poste.
• Les heures peuvent varier selon la mission et peuvent inclure des matinées précoces, des soirées ou des week-ends pour des événements spéciaux.

EXIGENCES GÉNÉRALES

Un candidat idéal devra :

• Être fiable, ponctuel, flexible et disponible pour les périodes de travail planifiées.
• Répondre rapidement et professionnellement lorsqu'il est contacté pour un travail supplémentaire.
• Posséder des compétences en communication efficaces et de bonnes compétences interpersonnelles.
• Bien travailler en équipe et de manière indépendante après instruction.
• Être confiant, accessible et rassurant lors du soutien aux étudiants, aux familles, aux visiteurs et aux collègues.
• Être méthodique, organisé et attentif aux détails.
• Être à l'aise avec les chiffres et posséder des compétences informatiques de base.
• Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité.
• Être disposé et capable d'effectuer un travail physique, y compris le levage de boîtes et la station debout prolongée.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS CLÉS

Inventaires semestriels - Janvier et Juillet

• Compter la marchandise avec précision et suivre les procédures d'inventaire selon les instructions.
• Enregistrer et saisir les quantités de manière claire et correcte, et vérifier les écarts si nécessaire.
• Réorganiser les étagères et les zones de stockage et s'assurer que les produits sont correctement étiquetés et dimensionnés.
• Identifier les articles endommagés, manquants ou obsolètes et signaler rapidement les incohérences.
• Soutenir le réapprovisionnement, le marchandisage et la préparation de la boutique pour la réouverture.

Essentials Fair

• Aider à l'installation de la foire, y compris le déplacement de boîtes et de meubles, le comptage et l'étiquetage du stock, la vérification des codes-barres et la préparation des présentoirs.
• Distribuer les commandes de fournitures scolaires et livrer les marchandises aux bâtiments ou aux internats selon les besoins.
• Accueillir et conseiller les étudiants et les parents sur les uniformes, l'équipement d'expédition et autres achats.
• Utiliser le système de caisse pour facturer les achats et étiqueter les vêtements avec des rubans nominatifs.
• Ranger le stock restant et réapprovisionner la boutique de l'école après la foire.

Astreinte et soutien supplémentaire

• Assurer une couverture temporaire lorsqu'un membre du personnel est absent ou lorsqu'un autre besoin à court terme survient.
• Soutenir les réunions d'anciens élèves, les événements scolaires, les occasions spéciales et autres périodes d'activité accrue.
• Aider au service client, à l'accueil, aux ventes, à la manipulation des stocks, à l'installation, au rangement, aux livraisons, à l'administration ou à d'autres tâches appropriées selon la mission.
• Suivre les instructions du responsable de chaque mission et travailler en coopération avec l'équipe.
• Entreprendre toute autre tâche raisonnable conforme à l'objectif du rôle et aux compétences et à la formation du titulaire du poste.

Conditions de travail

• Le travail peut avoir lieu dans la boutique de l'école, les zones de stockage, les espaces événementiels ou d'autres lieux sur le campus.
• Le rôle peut impliquer le levage et le déplacement de boîtes ou de meubles, la station debout prolongée et le travail dans des environnements animés et au rythme soutenu.
• Une intégration appropriée, des instructions et une formation spécifique aux tâches seront fournies.

AUTRES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Entreprendre toute autre tâche qui pourrait être raisonnablement requise par le School Shop Manager pour aider en t j4id10421183a j4it1040a j4iy26a