Administrativer Assistent / Administrative Assistentin – EFZ Kaufmann/Kauffrau

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: Administrativer Assistent / Administrative Assistentin -- EFZ Kaufmann/Kauffrau --- Administrativer Assistent / Administrative Assistentin -- EFZ Kaufmann/Kauffrau ======================================================================================= Administrativer Assistent / Administrative Assistentin -- EFZ Kaufmann/Kauffrau ------------------------------------------------------------------------------------------- Stellenbeschreibung Helvetcontrol kontrolliert elektrische Anlagen in Genève, im Kanton Vaud und in Valais: periodische Kontrollen, Abnahmen, OIBT-Sicherheitsberichte. Für unser Büro in Genève suchen wir eine Person, die die tägliche Administration übernimmt. Ihre Aufgaben * Planung der Kontrolltermine mit Verwaltungen, Eigentümern und Installateuren * Formatierung und Versand der Sicherheitsberichte, Sicherstellung des Follow-ups bei Mahnungen * Aktualisierung der Kundenakten * Unterstützung des HR-Managements (Stunden, Absenzen, Dokumente für die Löhne) * Beantwortung von Telefonen und E-Mails * Begleitung der Berater Ihr Profil * EFZ Kaufmann/Kauffrau (obligatorisch) * Einige Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position * Erfahrung im Bereich Elektrizität ist ein Vorteil, Kenntnisse im Immobilienbereich ebenfalls * Gepflegtes schriftliches Französisch, da Sie viele Korrespondenzen verfassen werden * Sicherer Umgang mit der Office-Suite * Kenntnisse im elektrischen oder immobilienbezogenen Umfeld sind ein Plus Was wir bieten Eine stabile Stelle mit 80--100 % in einem kleinen Team, direkte Ansprechpartner und eine abwechslungsreiche Arbeit in unseren neuen Büros in der rue de Savoie. Gehalt: 80 % (angepasst an das Pensum), ausgezahlt 13 Mal. Eintritt: (so bald wie möglich) Bewerbungen, die per E-Mail, per Post, per Telefon oder über unsere Netzwerke eingehen, werden leider nicht bearbeitet. Bitte rufen Sie uns nicht an, um sich nach dem Stand Ihrer Unterlagen zu erkundigen. Aufgrund der grossen Anzahl an Bewerbungen, die wir erhalten, können wir nicht individuell auf jede antworten. Wenn Sie bis zum 14. November 2026 nichts von uns hören, betrachten Sie Ihre Bewerbung bitte als nicht berücksichtigt. Helvetcontrol SA * Helvetcontrol SA Rue de savoie 7A 1207 Genève * [ ](< >) jpidbf7fe83jm jpit1145jm jpiy26jm