Administrati(ve)r/e Assistent(in)

• 23 octobre 2026
• 80 - 100%
• Unbefristet
• français (Fließend)
• 2000 Neuchatel
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Über uns ##

Unsere im Kanton Neuchâtel ansässige Tankstelle umfasst einen Kraftstoff-Vertriebspunkt, einen lokalen Shop-Bereich sowie eine Waschanlage. Um unser Team vor Ort zu unterstützen und eine sorgfältige Verwaltung unserer täglichen Betriebsabläufe zu gewährleisten, suchen wir eine(n) vielseitige(n) und autonome(n) Administrati(ve)r/e Assistent(in).

Ihre Hauptaufgaben ##

Kassenkontrolle und Finanzflüsse

• Überprüfung und Abstimmung der Kassenabschlüsse des Shops, der Kraftstoffautomaten und der Terminals der Waschanlage.
• Identifizierung, Analyse und Begründung etwaiger Kassenunterschiede oder Transaktionsanomalien.
• Vorbereitung und Nachverfolgung der Bareinzahlungen bei der Bank.

Vorbuchhaltung und Fakturierung

• Kontrolle und Abgleich von Lieferantenrechnungen mit den Lieferscheinen.
• Erstellung der monatlichen Fakturierung (QR-Rechnungen) für Geschäftskunden mit Konto (Kraftstoffkarten und Waschabonnements für regionale Unternehmen und Fahrzeugflotten) sowie Sicherstellung des Zahlungsverfolgung und des Mahnwesens.
• Vorbereitung, Ablage und Übermittlung der monatlichen Buchhaltungsbelege an das Treuhandbüro.

Lagerverwaltung und Lieferantenbeziehungen

• Unterstützung der Verantwortlichen bei der administrativen Bestandsverfolgung des Shops.
• Sicherstellung der administrativen Überwachung von Wartungsverträgen und technischen Einsätzen an den Anlagen.

HR-Administration und allgemeine Sekretariatsaufgaben

• Erfassung und Überprüfung der Arbeitszeitblätter des Personals und Verfolgung der Ferienplanung.
• Vorbereitung der monatlichen Lohnvariablen und Verwaltung der laufenden Personaladministration.
• Sicherstellung der Verwaltung von Post, E-Mails und Telefonannahme.

Ihr Profil ##

• Ausbildung: CFC als Kaufmann/-frau oder eine als gleichwertig erachtete kaufmännische/buchhalterische Ausbildung.
• Erfahrung: Mindestens 2 bis 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion in der Schweiz, idealerweise im Detailhandel, im Großhandel oder in der Tankstellenverwaltung.
• Persönliche Eigenschaften: Ausgeprägtes Organisationstalent, große Sorgfalt im Umgang mit Zahlen, Diskretion, Autonomie und die Fähigkeit, in einem dynamischen operativen Umfeld zu arbeiten.
• Sprachen: Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift.

Was wir bieten ##

• Eine vielseitige Stelle mit Verantwortung im Herzen einer lokalen Struktur mit menschlichem Maßstab.
• Ein kostenloser Parkplatz vor Ort
• Eine Vergütung entsprechend Ihren Kompetenzen und Ihrer Erfahrung.

Bewerbungsmodalitäten ##

Erkennen Sie sich in diesem Profil wieder? Wir freuen uns darauf, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse und Diplome) zu erhalten.