Rezeptionist 100% - Genf

Ref 2588804 | Date: 2 Nov 2026

Manpower SA

Rezeptionist 100% - Genf

Schätzen Sie den menschlichen Kontakt und möchten Sie ein Uhrenhaus gegenüber seinen Besuchern und Partnern repräsentieren?

Wir suchen eine/n Rezeptionist/in, um eine in Genf ansässige Manufaktur zu verstärken. Als erste Kontaktperson werden Sie eine wesentliche Rolle für die Qualität des Empfangs spielen und sicherstellen, dass jedem Besucher eine reibungslose, personalisierte und aufmerksame Betreuung geboten wird, die den Anforderungen eines High-End-Umfelds entspricht.

Ihre Aufgaben

Dank Ihres Sinns für Service, Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrer Professionalität werden Sie dazu beitragen, bereits beim ersten Austausch ein positives Erlebnis zu schaffen.

• Begrüßen und begleiten Sie die Besucher bei ihrer Ankunft und achten Sie auf die Qualität ihrer Betreuung.
• Identifizieren Sie deren Bedürfnisse, geben Sie die notwendigen Auskünfte und leiten Sie sie an die entsprechenden Ansprechpartner weiter.
• Verwalten Sie die Telefonzentrale, filtern Sie Anrufe und übermitteln Sie Nachrichten präzise.
• Bearbeiten Sie die verschiedenen Anfragen unter Berücksichtigung ihrer Art und ihres Dringlichkeitsgrades.
• Bereiten Sie den Zugang für Besucher vor und stellen Sie die Verwaltung sowie die Nachverfolgung der Badges sicher.
• Organisieren Sie Raumreservierungen und koordinieren Sie die mit dem Empfang verbundenen Dienstleistungen.
• Beantworten Sie E-Mails und halten Sie die verschiedenen administrativen Unterlagen der Rezeption auf dem neuesten Stand.
• Arbeiten Sie eng mit den internen Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten.
• Leisten Sie punktuelle Unterstützung bei Treffen, Empfängen oder Veranstaltungen, die von der Manufaktur organisiert werden.
• Achten Sie auf die Einhaltung der Sicherheitsvorschriften und wahren Sie die Vertraulichkeit der Informationen.
• Schlagen Sie Verbesserungsmöglichkeiten vor, um das Besuchererlebnis kontinuierlich zu optimieren.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine Ausbildung in der Hotellerie, im Handel, im Luftfahrtsektor oder in einem ähnlichen Bereich.
• Sie weisen mindestens drei Jahre Erfahrung in einer Empfangs- oder High-End-Servicefunktion nach.
• Sie beherrschen Französisch perfekt, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Sie verfügen über ein sehr gutes Niveau in Englisch. Die Beherrschung einer weiteren Sprache ist ein Vorteil.
• Sie nutzen IT-Werkzeuge und gängige Bürosoftware sicher.
• Sie schätzen den menschlichen Kontakt und wissen, Ihre Kommunikation an verschiedene Gesprächspartner anzupassen.
• Sie beweisen Taktgefühl, Diskretion und Diplomatie, ungeachtet der Umstände.
• Sie sind in der Lage, mehrere Anfragen gleichzeitig zu bearbeiten und dabei eine ausgezeichnete Servicequalität aufrechtzuerhalten.
• Ihr Organisationstalent, Ihre Reaktionsfähigkeit und Ihr Liebe zum Detail ermöglichen Ihnen eine zuverlässige Nachverfolgung.
• Sie nehmen unter allen Umständen eine professionelle Haltung und ein gepflegtes Erscheinungsbild ein.
• Sie sind bereit, an verschiedenen Standorten im Kanton Genf zu arbeiten.

Möchten Sie Ihren Sinn für Service und Ihre zwischenmenschlichen Fähigkeiten einer anerkannten Uhrenmanufaktur zugutekommen lassen? Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Ihren Werdegang kennenzulernen und uns mit Ihnen auszutauschen.

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