Lernende/r Kaufmann/frau EFZ Lausanne

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title: Lernende/r Kaufmann/frau EFZ Lausanne
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Lernende/r Kaufmann/frau EFZ Lausanne
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Möchten Sie einen vielseitigen administrativen Beruf im Herzen eines Universitätsspitals erlernen? Treten Sie dem Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) am 16. August 2027 bei!

Kontext
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Das Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) ist eines der fünf Schweizer Universitätsspitäler und gehört laut dem Newsweek-Ranking 2025 zu den besten Spitäler der Welt. Durch die Zusammenarbeit mit der Faculté de biologie et de médecine der Université de Lausanne und der EPFL spielt es eine Referenzrolle in den Bereichen Pflege, Forschung und Ausbildung.

Innerhalb der Direction des ressources humaines (DRH) erbringt das Verwaltungspersonal Dienstleistungen für fast 13’000 Mitarbeitende, indem es den Empfang und die administrative Unterstützung für alle Einheiten der Institution sicherstellt.

Ausbildungsweg (Branche Gesundheit und Soziales): mehrere Rotationen in Schlüsseleinheiten (Aufnahmen, Zentraleinkauf, Fakturierung, Personaladministration), um eine solide Vielseitigkeit in einem sensiblen und vertraulichen Umfeld aufzubauen.

Mission
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• Sie verfassen Dossiers, Berichte, Protokolle und die professionelle Korrespondenz
• Sie kontrollieren, klassieren, archivieren und aktualisieren Dokumente (Papier/digital); Sie bearbeiten Dossiers gemäss den Dienstverfahren
• Sie nehmen Post entgegen, sortieren und verteilen sie; Sie führen Datenbanken (Personal, Patienten, Lieferanten) aktuell
• Sie erfassen Rechnungen nach der Kontrolle, buchen Beträge auf Konten, verfolgen Zahlungen und erstellen Mahnungen (bis zur Inkasso-Phase, falls erforderlich)
• Sie empfangen Mitarbeitende, Patienten und die Öffentlichkeit, beantworten das Telefon und geben mit Takt und Vertraulichkeit Auskunft
• Sie verwalten Agenden (Sitzungen, Räume), planen und organisieren Termine; Sie unterstützen die administrative Logistik
• Sie bereiten Statistiken und Überwachungstabellen vor; Sie tragen zu Bestellungen und der Fakturierung bei
• Sie wenden die Datenschutzregeln und die jeder Einheit eigene Vertraulichkeit an

Profil
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• Sie haben Ihre obligatorische Schulzeit abgeschlossen und möchten einen nützlichen administrativen Beruf erlernen
• Sie haben die Fähigkeit, im Team und selbstständig zu arbeiten
• Sie sind logisch und methodisch, verfügen über ein gutes Gedächtnis, Gewissenhaftigkeit und Proaktivität
• Sie sind organisiert, zuverlässig und flexibel, um je nach Dienstbedarf zwischen verschiedenen Tätigkeiten zu wechseln
• Vorteile: Sicherer Umgang mit digitalen Werkzeugen, sorgfältige Rechtschreibung, Interesse an Sprachen (Deutsch/Englisch)

Wir bieten
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Wenn Sie als Lernende/r zum CHUV stossen, profitieren Sie von:

• Einer umfassenden, vielfältigen und professionalisierenden Ausbildung im Herzen eines Universitätsspitals
• Einer engen Betreuung durch erfahrene Ausbildner/innen
• Praktika an verschiedenen Standorten, um Ihre Kompetenzen zu erweitern
• Der Möglichkeit, Ihren beruflichen Weg nach der Lehre beim CHUV fortzusetzen, vorbehaltlich verfügbarer Stellen
• Aktiver Unterstützung bei der Entwicklung Ihrer Talente, mit der Möglichkeit, für die SwissSkills (den nationalen Berufswettbewerb) ausgewählt zu werden, sofern die Ausgabe zu Ihrem Jahrgang passt
• Und zahlreichen Vorteilen für Lernende (Verpflegung, Vergünstigungen im Verkehr, etc.)

Kontakt und Bewerbung
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Interessiert? Senden Sie uns Ihre Bewerbung:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Schulzeugnisse der letzten drei Jahre
• Gegebenenfalls Praktikumsberichte.

Centre Hospitalier Universitaire Vaudois

• Centre Hospitalier Universitaire Vaudois

Rue du Bugnon 21
1005 Lausanne

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