Koordinator für Ausbildungs- Projekte und -programme 80-100% ASAP

• Vorherige Erfahrung in der CH - aktueller Strafregisterauszug (CH)
• Mission ca. 4 Monate - Sofortige Verfügbarkeit

Über unseren Kunden ##

Unser Kunde ist eine grosse Genfer Institution.

Jobbeschreibung ##

• Operative Leitung eines Portfolios von Ausbildungs- Programmen und -projekten.
• Sicherstellung der Koordination zwischen internen Stakeholdern und externen Ausbildungspartnern.
• Begleitung der Ausbildungsverantwortlichen bei der Organisation und dem Einsatz von Ausbildungsinstrumenten.
• Optimierung der Prozesse, um Qualität, Kohärenz und Effizienz der Programme zu gewährleisten.
• Umsetzung von Kommunikations- und Werbeaktionen im Zusammenhang mit den Ausbildungen.
• Überwachung der administrativen Projektverfolgung: Vertragswesen, Preisgestaltung, Dokumentenmanagement und Nachverfolgung von Entscheidungen.
• Teilnahme an der Budgetüberwachung der Programme.
• Koordination der logistischen Aspekte: Raumbuchung, Material, Management der Referenten und Planung.
• Gewährleistung der Qualität und Konformität der Daten unter Einhaltung der regulatorischen Anforderungen.
• Beitrag zu kontinuierlichen Verbesserungsprozessen und Unterstützung der teamübergreifenden Projekte.

Der ideale Bewerber ##

• Universitäts-Bachelor, HES oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Zertifizierung im Projektmanagement: ein Vorteil.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Koordinationsfunktionen oder im Management von Aktivitäten mit hohem Volumen.
• Idealerweise erworbene Erfahrung in den Bereichen Logistik, Hotellerie, Kundendienst, komplexes Eventmanagement oder Ausbildung.
• Gutes Verständnis von Projektmanagement-Prozessen und -Methodologien.
• Beherrschung der Microsoft Office-Tools, insbesondere Excel.
• Kenntnisse von LMS-, ERP- oder SIRH-Systemen erwünscht.
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten und Prioritätensinn.
• Starke Kundenorientierung und zwischenmenschliche Kompetenz.
• Autonomie, Gewissenhaftigkeit, Eigeninitiative und die Fähigkeit, sich in einem komplexen Umfeld zu bewegen.
• Wahrung der Vertraulichkeit und ein hohes Mass an Berufsethik

Was geboten wird ##

Werden Sie Teil einer Referenzinstitution und tragen Sie zur Kompetenzentwicklung in einem stimulierenden Umfeld mit hoher menschlicher Wirkung bei.

• Profitieren Sie von einer vielseitigen Stelle, die Projektmanagement, Prozessoptimierung und die Koordination zahlreicher Stakeholder kombiniert, mit einem flexiblen Arbeitspensum von 80% bis 100%.

Job-Referenz angeben

JN-082026-7085758

Jobfunktion

Human Resources

Spezialisierung

Talent Management

Branche

Öffentlicher Sektor

Wo

Genf

Vertragsart

Interim

Job-Referenz

JN-082026-7085758