ADMINISTRATIVE/R ASSISTENT/E

ABARISK SA sucht eine organisierte, zuverlässige und vielseitige Person, um das tägliche administrative Management zu gewährleisten und die Geschäftsleitung zu unterstützen. ADMINISTRATIVE/R ASSISTENT/E 60 bis 100 % Hauptaktivitäten: * Bearbeitung von Post, Anrufen, E-Mails und Korrespondenz * Administrative Nachverfolgung von Dossiers, Angeboten, Bestellungen und Verträgen * Bearbeitung von Lieferantenrechnungen, Fakturierung und Kundenmahngänge * Vorbereitung und Übermittlung von Buchhaltungsbelegen * Aktualisierung der Verwaltungswerkzeuge, Ablage und Dokumentenmanagement * Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und Koordination mit Kunden, Lieferanten und Partnern Ihr Profil: * EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder eine gleichwertige Ausbildung * Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer vielseitigen administrativen Position, idealerweise in einem KMU * Selbstständigkeit, Sorgfalt, Diskretion und Organisationstalent * Fähigkeit, mehrere Dossiers zu verwalten, Initiative zu ergreifen und im Team zu arbeiten * Gute Beherrschung von Microsoft 365 und Verwaltungswerkzeugen; Kenntnisse von Navision erwünscht * Sehr gute Beherrschung der französischen Sprache, mündlich wie schriftlich; Englisch ist ein Vorteil Wir bieten: * Eine abwechslungsreiche Stelle, Autonomie bei Ihrer Arbeit, eine direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und eine an Ihre Erfahrung angepasste Vergütung * Beschäftigungsgrad: 60 bis 100 %, Modalitäten nach Vereinbarung. Eine Verfügbarkeit von 100 % während der ersten Monate wird gewünscht * Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung Senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen an Ihre Bewerbung wird absolut vertraulich behandelt. Abarisk SA, [ ](< >) j4id10463992jm j4it1044jm j4iy26jm