Junior Sachbearbeiter/in Administration - Einkaufsabteilung (H/F/D)

Anforderungen

• Berufe :
• Sachbearbeiter/in Administration ADV (H/F)
• + 1 Beruf
• Min. Erfahrung :
• Berufseinsteiger bis 5 Jahre
• Diplome :
• Maturität / Berufsmaturität
• + 1 Diplom
• Kompetenzen :
• Englisch
• Orte :
• Meyrin
• Bedingungen :
• Temporäre Arbeit
• Gehalt nicht angegeben
• Vollzeit

Anforderungen

• Berufe :
• Sachbearbeiter/in Administration ADV (H/F)
• + 1 Beruf
• Min. Erfahrung :
• Berufseinsteiger bis 5 Jahre
• Diplome :
• Maturität / Berufsmaturität
• + 1 Diplom
• Kompetenzen :
• Englisch
• Orte :
• Meyrin
• Bedingungen :
• Temporäre Arbeit
• Gehalt nicht angegeben
• Vollzeit

Das Unternehmen : Adecco ##

The Adecco Group Switzerland

Mehr Infos über Adecco

Jobbeschreibung ##

Im Auftrag unseres Kunden, einer internationalen Organisation, suchen wir eine/n Junior Sachbearbeiter/in Administration, um deren Einkaufsabteilung für einen Einsatz bis Ende des Jahres (verlängerbar) zu unterstützen.

Sie werden in ein menschliches Team integriert und sind hauptsächlich für die administrative Begleitung von Einkaufsprozessen, Ausschreibungen und Verträgen zuständig.

Diese Chance richtet sich an ein zweisprachiges Junior-Profil!

Verantwortlichkeiten

• Vorbereitung und Versand der administrativen Dokumente im Zusammenhang mit Angebotsanfragen und Ausschreibungen;
• Sicherstellung der Nachverfolgung der verschiedenen Verfahren und Gewährleistung der Einhaltung der definierten Schritte;
• Vorbereitung und Nachverfolgung der Validierungs- und Unterschriftenläufe von Verträgen und Nachträgen;
• Durchführung der elektronischen Archivierung von Dokumenten und Sicherstellung ihrer ordnungsgemässen Rückverfolgbarkeit;
• Beantwortung administrativer Anfragen und Sicherstellung der Nachverfolgung von Back-Office-Anfragen;
• Nutzung verschiedener IT-Tools und Dokumentenmanagementsysteme;
• Überprüfung der Qualität, Genauigkeit und Konformität der Dossiers;
• Sicherstellung einer effektiven Kommunikation mit den verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern.

Profil

Sie stehen am Anfang Ihrer Karriere und möchten Erfahrung in einem internationalen Umfeld sammeln.

Idealerweise suchen wir:

• Eine Ausbildung auf Niveau Bac bis Bac+2, idealerweise in Administration, Handel, Management oder einem ähnlichen Bereich;
• 0 bis 5 Jahre Berufserfahrung in einem administrativen Umfeld, Back-Office oder Ähnlichem;
• Ein sehr gutes Englischkenntnis, sowohl mündlich als auch schriftlich;
• Gute Beherrschung der Büro-Tools, insbesondere Word und Excel;
• Eine organisierte, gewissenhafte und detailorientierte Person;
• Eine gute Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen;
• Ein guter Teamgeist und eine professionelle Kommunikation;
• Eine proaktive Einstellung und ein echtes Lernbedürfnis.

Benefits

Sie haben die Gelegenheit, einer prestigeträchtigen internationalen Organisation in Genf beizutreten und Ihre Erfahrung in einem multikulturellen Umfeld zu entwickeln.

Sie werden in einem kleinen Team arbeiten und bei Ihrer Einarbeitung begleitet, während Sie schrittweise echte Autonomie in der Verwaltung Ihrer Aufgaben erhalten.

Sind Sie Junior, organisiert, sicher in Englisch und möchten Ihrem Karrierestart eine internationale Dimension verleihen? Diese Chance könnte genau das Richtige für Sie sein!

Kontaktinformationen

Wenn Sie weitere Fragen zu diesem Stellenangebot haben (Referenz: JN -092026-1163815), kontaktieren Sie A110 Genève Office & Admininstration.

Über uns

Adecco ist der Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag stellen unsere Teams an rund fünfzig Standorten in der ganzen Schweiz die beste Kompatibilität zwischen Kandidaten und Kunden in verschiedenen Berufsfeldern und Sektoren sicher. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Group, dem weltweit führenden Unternehmen im Bereich Human Resources. Wir streben danach, die berufliche Integration jedes Einzelnen zu erleichtern, und beschäftigen jeden Tag mehr als 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und fördern Talente in 60 Ländern und unterstützen Unternehmen dabei, die Zukunft der Arbeit zu gestalten.