Assistant(e) administratif(ve) junior - Service Achats (H/F/D)

Criteri dell'offerta

• Professioni :
• Assistant administratif ADV (H/F)
• + 1 professione
• Esperienza min :
• principiante a 5 anni
• Diplomi :
• Maturità / Maturità professionale
• + 1 diploma
• Competenze :
• Inglese
• Luoghi :
• Meyrin
• Condizioni :
• Lavoro temporaneo
• Stipendio non specificato
• Tempo Pieno

Criteri dell'offerta

• Professioni :
• Assistant administratif ADV (H/F)
• + 1 professione
• Esperienza min :
• principiante a 5 anni
• Diplomi :
• Maturità / Maturità professionale
• + 1 diploma
• Competenze :
• Inglese
• Luoghi :
• Meyrin
• Condizioni :
• Lavoro temporaneo
• Stipendio non specificato
• Tempo Pieno

L'azienda : Adecco ##

The Adecco Group Switzerland

Più info su Adecco

Descrizione del posto ##

Per conto del nostro cliente, un'organizzazione internazionale, cerchiamo un(a) Assistant(e) administratif(ve) junior per unirsi al suo servizio Acquisti per una missione fino alla fine dell'anno (prorogabile).

Integrerete un team a misura d'uomo e sarete principalmente incaricato(a) del monitoraggio amministrativo delle procedure di acquisto, delle gare d'appalto e dei contratti.

Questa opportunità si rivolge a un profilo junior bilingue !

Responsabilità

• Preparare e inviare i documenti amministrativi relativi alle richieste di offerta e gare d'appalto ;
• Assicurare il monitoraggio delle diverse procedure e vegliare sul rispetto delle fasi definite ;
• Preparare e seguire i circuiti di validazione e di firma dei contratti e degli addenda ;
• Effettuare l'archiviazione elettronica dei documenti e assicurarne la corretta tracciabilità ;
• Rispondere alle richieste amministrative e assicurare il monitoraggio delle richieste di back-office ;
• Utilizzare diversi strumenti informatici e sistemi di gestione documentale ;
• Verificare la qualità, l'accuratezza e la conformità delle pratiche ;
• Assicurare una comunicazione efficace con i diversi interlocutori interni ed esterni.

Profilo

Siete all'inizio della vostra carriera e desiderate acquisire esperienza in un ambiente internazionale.

Cerchiamo idealmente :

• Una formazione di livello Bac a Bac+2, idealmente in amministrazione, commercio, gestione o campo simile ;
• 0 a 5 anni di esperienza professionale in un ambiente amministrativo, back-office o simile ;
• Un ottimo livello di inglese, a proprio agio sia nell'oralità che nello scritto ;
• Una buona padronanza degli strumenti bureautici, in particolare Word ed Excel ;
• Una persona organizzata, rigorosa e attenta ai dettagli ;
• Una buona capacità di gestire più compiti simultaneamente ;
• Un buon spirito di squadra e una comunicazione professionale ;
• Un atteggiamento proattivo e un reale desiderio di imparare.

Benefit

Avrete l'occasione di unirvi a un'organizzazione internazionale prestigiosa a Ginevra e di sviluppare la vostra esperienza in un ambiente multiculturale.

Lavorerete all'interno di un piccolo team e sarete accompagnato(e) nel vostro inserimento, beneficiando progressivamente di una reale autonomia nella gestione dei vostri compiti.

Siete junior, organizzato(a), a vostro agio in inglese e desiderate dare una dimensione internazionale all'inizio della vostra carriera? Questa opportunità potrebbe fare al caso vostro !

Informazioni di contatto

Se hai altre domande riguardanti questa offerta di lavoro (riferimento : JN -092026-1163815), contatta A110 Genève Office & Admininstration.

Informazioni su di noi

Adecco è il leader di mercato delle soluzioni in materia di personale in Svizzera e nel mondo. Ogni giorno, i nostri team presenti in circa cinquanta sedi in tutta la Svizzera assicurano la migliore compatibilità tra candidati e clienti in diversi ambiti professionali e settori. Adecco Svizzera è una società del Gruppo Adecco, n° 1 mondiale nel campo delle risorse umane. Aspiriamo a facilitare l'inserimento professionale di ciascuno e impieghiamo ogni giorno più di 3,5 milioni di persone. Reclutiamo, sviluppiamo e formiamo talenti in 60 paesi, e aiutiamo le aziende a dare forma al futuro del lavoro.