Spezialisierte Dossierverwalter - Justizbereich

Stellenbeschreibung ##

Interessiert Sie der Justizbereich?

Motiviert Sie die Ausführung vielfältiger und wesentlicher administrativer Aufgaben für das reibungslose Funktionieren der Justiz?

Möchten Sie in einem anregenden Arbeitsumfeld tätig sein?

Schliessen Sie sich uns an!

Als oberste Justizbehörde des Kantons Waadt übernimmt das Tribunal cantonal die Doppelrolle der gerichtlichen Behörde und der Leitung der l-Ordre judiciaire vaudois. Es setzt sich aus 45 kantonalen Richter·innen und Stellvertreter·innen zusammen, die für die Dauer der Legislatur gewählt werden, sowie aus einer Geschäftsstelle, die den verschiedenen Gerichten dient.

Um das bestehende Team zu ergänzen, sucht das Tribunal cantonal, das fast 200 Magistrat·innen und Mitarbeiter·innen beschäftigt, eine·n spezialisierte·n Dossierverwalter·in.

Verantwortlichkeiten ##

• Selbstständige Sicherstellung der Verwaltung und Nachverfolgung der Dossiers der Geschäftsstelle der Zivilgerichte unter Beherrschung der fachspezifischen Verfahren und Prozesse.
• Analyse und Bearbeitung der verschiedenen Verfahrensschritte im Zusammenhang mit der Dossierführung, wobei sichergestellt wird, dass alle Dokumente vorhanden und konform sind.
• Mitarbeit bei der Durchführung und Planung von Verhandlungen, Anhörungen und Konsultationen unter Festlegung des Dringlichkeitsgrades.
• Verwaltung der Übernahme, des Versands und der Verschickung diverser Korrespondenz unter Festlegung der Prioritäten gemäss Fristen und gesetzlichen Terminen.
• Verfassen bestimmter Entscheide unter der Unterschrift des Richters oder einer anderen dazu berechtigten Person.
• Sicherstellung des Schalter- und Telefondienstes durch Auskunftserteilung an Prozessbeteiligte, Anwälte und Partnerdienste über Verfahren, Fristen und nützliche Dokumentationen.

Weitere Informationen finden Sie im Pflichtenheft, indem Sie hier klicken.

Haben Sie Fragen? Mme Marie-Pierre Chautard, Première greffière, steht Ihnen unter 021 316 15 18 gerne zur Verfügung.

Qualifikationen ##

• CFC als Kaufmann·in, oder ein als gleichwertig erachteter Titel
• 2 Jahre Berufspraxis in der Justizverwaltung, in einer Anwalts- oder Notariatskanzlei.
• Sinn für den öffentlichen Dienst und Belastbarkeit unter Stress
• Gute Schreibfähigkeiten und exzellente Rechtschreibung, selbstständige Arbeit unter der Verantwortung der vorgesetzten Person
• Kenntnis der üblichen IT-Werkzeuge, Schnelligkeit, Gewissenhaftigkeit, Präzision und Diskretion.

Im Rahmen des Rekrutierungsprozesses werden die Kandidat·innen aufgefordert, einen Auszug aus dem Betreibungsregister und einen Strafregisterauszug vorzulegen, der weniger als 3 Monate alt ist.

Eine Anstellung in einer niedrigeren Lohnklasse ist möglich, wenn die Dauer der Erfahrung im Zusammenhang mit der Justizverwaltung, einer Anwalts- oder Notariatskanzlei zum Zeitpunkt der Einstellung nicht ausreicht.

WER SIND WIR? ##

Neben der legislativen und exekutiven Gewalt übernimmt die l-Ordre judiciaire vaudois (OJV) die Rolle der dritten kantonalen Gewalt.

In einem sich ständig verändernden Kontext mit zahlreichen gerichtlichen und institutionellen Herausforderungen haben wir insbesondere die Pflicht, die korrekte Anwendung der Gesetze innerhalb des Staates zu kontrollieren. Verteilt über das gesamte Kantonsgebiet beschäftigen unsere 33 Justizbehörden und -ämter mehr als 1-800 Mitarbeiter·innen und Magistrat·innen, die sich voll und ganz für unsere hoheitlichen Aufgaben einsetzen, die für das Funktionieren unseres Kantons wesentlich sind.

Für weitere Informationen klicken Sie hier, um unsere Website zu besuchen.

Warum den Staat Waadt (l-Etat de Vaud) wählen? ##

L-Etat de Vaud bietet eine grosse Vielfalt an Arbeitsplätzen und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Arbeitsbedingungen orientieren sich an den Themen Gleichstellung, Inklusion, Nachhaltigkeit und Berufsethik in einem Umfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert.

Um mehr über unsere Vorteile zu erfahren, besuchen Sie unsere Seite Etat employeur.