Administrativer Mitarbeiter (m/w/d) zu 30%

Mission:
Sie tragen zum reibungslosen administrativen und organisatorischen Funktionieren der Abteilung bei und übernehmen eine zentrale Rolle bei der Begrüßung, Information und Koordination zwischen der Leitung, dem Lehrkörper, den Schülern und Lernenden sowie den externen Partnern. Sie stellen die Verwaltung des Empfangs und die Bearbeitung von Anfragen am Schalter, per Telefon und per E-Mail sicher. Sie sorgen für eine zuverlässige und effiziente Informationsweitergabe und leisten administrative und organisatorische Unterstützung für die verschiedenen Akteure der Abteilung. Sie übernehmen die administrative Nachverfolgung der Schüler und Lernenden, insbesondere in Bezug auf Absenzen, sowie die Planung und Zuteilung der Räume. Sie tragen ebenfalls zur Umsetzung und Überwachung der organisatorischen Maßnahmen im Zusammenhang mit der Sicherheit der Räumlichkeiten bei. Sie übernehmen den administrativen Prozess im Zusammenhang mit den Semesterzeugnissen, von deren Vorbereitung bis hin zu deren Verwaltung und Verteilung. In Zusammenarbeit mit der Leitung beteiligen Sie sich an der Koordination der Praktika und stellen die administrative Verbindung zwischen den Schülern und den Partnerinstitutionen sicher. Sie stellen die Verwaltung und Nachverfolgung der digitalen administrativen Prozesse der Abteilung sicher und tragen zu deren Optimierung bei. Durch Ihre Vielseitigkeit, Ihr Organisationstalent und Ihre Anpassungsfähigkeit tragen Sie zur Qualität der administrativen Leistungen und zum reibungslosen Ablauf des Schullebens bei.

Profil:
Sie verfügen über einen EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder über eine Ausbildung und Erfahrung, die als gleichwertig erachtet werden. Sie verfügen über mindestens 2 bis 4 Jahre Berufserfahrung. Sie beherrschen die Windows-Umgebung sowie die Office-Tools perfekt und besitzen ausgezeichnete Kenntnisse der französischen Sprache, sowohl in Wort als auch in Schrift. Sie sind sicher im Umgang mit Menschen und schätzen besonders den Austausch mit Jugendlichen. Sie beweisen ein hervorragendes Organisationstalent, Autonomie und wissen, Prioritäten zu setzen. Ihre Stressresistenz ermöglicht es Ihnen, in anspruchsvollen Situationen effektiv zu bleiben.

Die Bewerbungen, begleitet von den üblichen Unterlagen, sind an den Service des ressources humaines der République et Canton du Jura über unsere Website zu richten: www.jura.ch/emplois