Assistent/in der Geschäftsleitung

• 15 octobre 2026
• 90 - 100%
• Durée indéterminée
• français (Courant)
• Promenade des Reveries 2, 1232 CONFIGNON
• Se connecter pour voir l-estimation de salaire de jobup.ch

Assistent/in der Geschäftsleitung zu 90-100%

Um den Gemeinderat sowie die Generalsekretariat zu unterstützen und eine umfassende Unterstützung bei administrativen und leitenden Aufgaben zu leisten, suchen wir eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung zu 90-100%.

(Die männliche Form wird nur aus Gründen der Lesbarkeit verwendet, die Stelle richtet sich sowohl an Frauen als auch an Männer.)

Ihre Mission und Ihre Verantwortlichkeiten

Sie sind verantwortlich für die wöchentliche Protokollführung des Gemeinderats.

Sie bereiten die Tagesordnungen der Sitzungen auf der Grundlage der internen Dienstnotizen vor, die vom Gemeindepersonal verfasst wurden.

Sie stellen die Nachverfolgung der Sitzungen des Gemeinderats sicher, insbesondere die Führung des Terminkalenders, die Antworten auf Einladungen sowie die Verfolgung der eingehenden und ausgehenden Briefe und E-Mails.

Sie garantieren die administrative Nachverfolgung aller an die Gemeinde gerichteten Subventionsanträge.

Sie steuern die elektronische Dokumentenverwaltung (GED) und achten auf deren ordnungsgemäße Verwendung.

Sie vertreten während der Abwesenheiten die Person, die für die Assistenz des Gemeinderats zuständig ist.

Weitere Details finden Sie in der Anzeige gefolgt vom vollständigen Pflichtenheft auf der Website der Gemeinde Confignon https://www.confignon.ch/emploi .

Ihr Profil

Inhaber/in eines EFZ als Kaufmann/Kauffrau, ergänzt durch eine Berufsmaturität oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung.

Ein eidgenössisches Diplom als Assistent/in der Geschäftsleitung ist ein Vorteil. Sie verfügen über 5 Jahre Praxis in einer Position in der Geschäftsführung/Sekretariat, in der Ordnung, Organisation, Eigeninitiative, Verfügbarkeit und Autonomie unerlässlich sind.

Sie verfügen über eine ausgeprägte schriftliche Ausdrucksweise und die Fähigkeit, schnell klare, prägnante und präzise Protokolle zu erstellen.

Sie haben ein gutes Verständnis oder ein ausgeprägtes Interesse an der Funktionsweise der kommunalen öffentlichen Verwaltung sowie einen Sinn für den öffentlichen Dienst.

Sie behandeln vertrauliche Informationen mit Diskretion und Urteilsvermögen.

Sie sind aufgefordert, Ihren Tag eigeninitiativ zu organisieren und sind in der Lage, dringende Aufgaben von wichtigen zu priorisieren.

Sie beherrschen die üblichen IT-Werkzeuge und sind versiert im Umgang mit Informationen und Dokumentationen und schätzen diesen Bereich.

Sie verfügen über eine perfekte schriftliche Beherrschung der französischen Sprache.

Wenn dieses Profil Ihnen entspricht, zögern Sie nicht, Ihre Bewerbung zusammen mit einem vollständigen Bewerbungsdossier (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kopien von Diplomen und Arbeitszeugnissen) auf jobup.ch einzureichen.

Bewerbungsfrist: 26 octobre 2026

Eintritt: 1er janvier 2027 oder nach Vereinbarung