Administrativer Leiter

Administrativer Leiter
Sie besitzen das Eidgenössische Diplom als Fachmann/Fachfrau im Finanz- und Rechnungswesen oder einen gleichwertigen Titel und suchen eine neue Herausforderung? Diese Rolle ist vielleicht etwas für Sie.
Die Groupe Zogbi sucht seine/seinen neue/n: Administrativen Leiter/in (100%)
Schliessen Sie sich einer menschlichen Struktur an, in der Erfahrung wirklich zählt. Neben der administrativen Verwaltung werden Sie Herrn Zogbi in seinen persönlichen Angelegenheiten unterstützen.
Ihre Hauptaufgaben

• Sicherstellung der vollständigen Buchführung und Vorbereitung der Zwischen- und Jahresabschlüsse von zwei Boulangeries-Pâtisseries
• Erstellung der vierteljährlichen Mehrwertsteuerabrechnungen
• Verwaltung sämtlicher HR-Prozesse für die Mitarbeitenden: Rekrutierung, Erstellung von Verträgen, Gesuche für Bewilligungen und andere rechtliche Dokumente.
• Verwaltung des Lohnlaufs, der Sozialversicherungen und der Personenversicherungen (AVS, LAA, IJM, APG, LPP).
• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der internen Prozesse und der digitalen Arbeitswerkzeuge

Zusätzlich zur Verwaltung der zwei Boulangeries werden Sie Herrn Zogbi in seinen privaten Angelegenheiten unterstützen, insbesondere im Zusammenhang mit Immobilienvermietungen:

• Kostenstellenrechnung der Immobilien
• Heizkostenabrechnung
• Verwaltung der Mietzahlungen
• Verwaltung allfälliger Mahnungen
• Zahlung der Nebenkosten
• Information der zuständigen Behörden

Grad der Autonomie
Operative Autonomie bei der Verwaltung der Buchhaltung und der HR-Prozesse
Validierung komplexer technischer Fragen und wesentlicher Empfehlungen mit dem Treuhandbüro
Verantwortlichkeiten und Entscheidungen
Unterstützung von Herrn Zogbi in sämtlichen HR- und Buchhaltungsprozessen
Führung der Finanzbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Mehrwertsteuerabrechnungen, Löhne und Zwischenberichte
Einhaltung der gesetzlichen Fristen im Zusammenhang mit den verschiedenen Prozessen
Konkrete Vorschläge zur Prozessoptimierung
Hierarchischer Rahmen
Direkte Berichterstattung an Herrn Zogbi
Koordination mit den Bäckerei-Leitern, insbesondere für HR-Fragen sowie für Informationen, die für eine ordnungsgemässe Buchführung notwendig sind.
Ihr Profil
Eidgenössisches Diplom als Fachmann/Fachfrau im Finanz- und Rechnungswesen oder Eidgenössisches Diplom als Treuhandexperte/in (mit 4 bis 8 Jahren Erfahrung in einem Schweizer Treuhandbüro oder in der autonomen administrativen Leitung eines KMU)
Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung und den Sozialversicherungen
Sprachen: Französisch und Englisch fliessend | Portugiesisch oder Deutsch erwünscht
Zuverlässige, strukturierte Persönlichkeit, die mit Verantwortung und der autonomen administrativen Leitung eines kleinen Unternehmens umgehen kann
Arbeitsort: Sullens (VD) jpid8175e9bjm jpit0937jm jpiy26jm