Assistent/in Recht und Finanzen 60% - 100%

• Unbefristete Stelle in Lausanne
• Vielseitige & interessante Stelle in der Administration, im Recht und in den Finanzen

About Our Client ##

Unser Kunde ist ein im Bereich Immobilienfonds tätiges Unternehmen mit Sitz in Lausanne.

Job Description ##

Als Assistent(in) Finanzen und Recht haben Sie folgende Verantwortlichkeiten: Administrative Verwaltung und Koordination

• Verwaltung sämtlicher administrativer und organisatorischer Aktivitäten, einschließlich der Vorbereitung und Koordination von Sitzungen, Terminmanagement, Raumreservierung, Erstellung von Tagesordnungen sowie der Nachverfolgung von Fristen und Maßnahmen.
• Verwaltung der Korrespondenz, Rechnungsverfolgung, Korrekturlesen und Formatierung von Dokumenten sowie das Verfassen von Briefen und administrativen Dokumenten.
• Organisation und Strukturierung der elektronischen und physischen Dokumentation, einschließlich der Implementierung und Verbesserung effizienter Ablagesysteme, insbesondere im Rahmen von Projekten zur Digitalisierung der Dokumentation.
• Koordination der Teilnahme an Konferenzen, Schulungen und beruflichen Veranstaltungen, einschließlich der Verwaltung von Anmeldungen, Planung und administrativem Follow-up.
• Erstellung, Harmonisierung und Aktualisierung von Dokumentenvorlagen und Kommunikationsunterlagen gemäß den Unternehmensstandards.

Legal Support

• Vorbereitung und Koordination der im Rahmen von internen Kontrollen, Audits und regulatorischen Überprüfungen erforderlichen Dokumentation, einschließlich der Einholung von Informationen bei den verschiedenen Abteilungen.
• Regulatorische und rechtliche Überwachung, Erstellung von Zusammenfassungen und Teilnahme an der Organisation interner Schulungen im Zusammenhang mit Compliance.
• Verwaltung und Nachverfolgung verschiedener Jahreserklärungen und regulatorischer Bescheinigungen, einschließlich der Anforderung von Unterschriften und notwendiger Mahnungen.
• Aktualisierung und Nachverfolgung von Checklisten, internen Registern und Compliance-Dokumentation.
• Unterstützung bei der Erarbeitung, Aktualisierung und Verbreitung von internen Richtlinien und Verfahren.
• Führung des Sekretariats verschiedener interner Komitees und Koordination der zugehörigen Dokumente.

Support der Finanzleitung

• Koordination und Überwachung der Finanzkalender, um die Einhaltung von Fristen im Zusammenhang mit Abschlüssen, Audits, steuerlichen Verpflichtungen, regulatorischem Reporting und Management-Reporting zu gewährleisten.
• Erstellung und Aktualisierung von Dashboards zur Konsolidierung der Kennzahlen aus den verschiedenen Finanzteams.
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Finanzpräsentationen für die Geschäftsleitung und die Governance-Gremien.
• Administrative Koordination mit externen Auditoren, Bankpartnern und verschiedenen Beteiligten während der Jahresaudits.
• Unterstützung bei der Nachverfolgung von bereichsübergreifenden Projekten, insbesondere im Zusammenhang mit der digitalen Transformation, Informationssystemen und der kontinuierlichen Verbesserung finanzieller und operativer Prozesse.

The Successful Applicant ##

Als Assistent(in) Finanzen und Recht bringen Sie folgendes Profil mit:

• CFC als Kaufmann/Kauffrau oder eine gleichwertige Ausbildung
• Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Beherrschung moderner IT-Tools (MS Office Suite, Teams, OneDrive, etc.). Kenntnisse von Tools der Künstlichen Intelligenz sind ein Vorteil
• Erfahrung im Finanz- und Rechtsbereich ist ein Vorteil
• Sprache: Fließend Französisch. Deutsch ist ein Vorteil
• Gewissenhaftigkeit und Detailgenauigkeit
• Analytisches und kritisches Denken
• Exzellente Schreibfähigkeiten
• Sinn für Vertraulichkeit
• Selbstständigkeit, Eigeninitiative und die Fähigkeit zur Interaktion mit verschiedenen Abteilungen
• Eine sehr organisierte und flexible Person

What's on Offer ##

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Eine unbefristete Stelle in Lausanne mit einem flexiblen Beschäftigungsgrad zwischen 60 % und 100 %;
• Ein gutes Arbeitsklima innerhalb des Teams;
• Eine Möglichkeit, Ihre Kompetenzen im Finanzdienstleistungssektor zu entwickeln.

Wenn diese Stelle als Assistent(in) Finanzen und Recht Ihrem Profil entspricht, zögern Sie nicht, Ihre Bewerbung einzureichen.

Quote job ref

JN-072026-7074461

Job Function

Legal

Specialisation

Company Secretarial

Industry

Property

Where

Lausanne

Contract Type

Permanent

Job Reference

JN-072026-7074461