Assistant/e Legal et Finance 60% - 100%

• Posto permanente a Lausanne
• Posto polivalente & interessante in amministrazione, legale e finanza

About Our Client ##

Il nostro cliente è un'azienda attiva nel settore dei fondi di investimento immobiliare, situata a Lausanne.

Job Description ##

In qualità di Assistant(e) Finance et Juridique, avrete le seguenti responsabilità: Gestione amministrativa e coordinamento

• Gestione di tutte le attività amministrative e organizzative, inclusa la preparazione e il coordinamento di riunioni, la gestione delle agende, la prenotazione di sale, l'elaborazione di ordini del giorno nonché il monitoraggio delle scadenze e delle azioni.
• Gestione della corrispondenza, del monitoraggio delle fatture, della revisione e formattazione di documenti, nonché della redazione di lettere e documenti amministrativi.
• Organizzazione e strutturazione della documentazione elettronica e fisica, con l'implementazione e il miglioramento di sistemi di archiviazione efficienti, in particolare nell'ambito di progetti di digitalizzazione documentale.
• Coordinamento delle partecipazioni a conferenze, formazioni ed eventi professionali, inclusa la gestione delle iscrizioni, della pianificazione e del monitoraggio amministrativo.
• Creazione, armonizzazione e aggiornamento di modelli di documenti e supporti di comunicazione conformemente agli standard dell'azienda.

Support Legal

• Preparazione e coordinamento della documentazione richiesta nell'ambito di controlli interni, audit e revisioni regolamentari, con raccolta delle informazioni presso i diversi dipartimenti.
• Vigilanza regolamentare e legale, preparazione di sintesi e partecipazione all'organizzazione di formazioni interne legate alla conformità.
• Gestione e monitoraggio di diverse dichiarazioni annuali e attestazioni regolamentari, inclusi i processi di firma e i solleciti necessari.
• Aggiornamento e monitoraggio di checklist, registri interni e documentazione di conformità.
• Contributo all'elaborazione, all'aggiornamento e alla diffusione delle direttive e delle procedure interne.
• Gestione della segreteria di diversi comitati interni e coordinamento dei documenti associati.

Support à la Direction Financière

• Coordinamento e monitoraggio dei calendari finanziari al fine di garantire il rispetto delle scadenze legate alle chiusure, audit, obblighi fiscali, reporting regolamentari e reporting di gestione.
• Elaborazione e aggiornamento di cruscotti (dashboard) che consolidano gli indicatori chiave provenienti dai diversi team finanziari.
• Partecipazione alla preparazione di presentazioni finanziarie destinate alla direzione e agli organi di governance.
• Coordinamento amministrativo con i revisori esterni, i partner bancari e i vari stakeholder durante gli audit annuali.
• Supporto nel monitoraggio di progetti trasversali, in particolare quelli legati alla trasformazione digitale, ai sistemi informativi e al miglioramento continuo dei processi finanziari e operativi.

The Successful Applicant ##

In qualità di Assistant(e) Finance et Juridique, presentate il seguente profilo:

• CFC d'employé/e de commerce o formazione equivalente
• Esperienza professionale di almeno 10 anni in un ruolo simile
• Padronanza degli strumenti informatici di ultima generazione (suite MS Office, Teams, Onedrive, ecc). La conoscenza degli strumenti di Intelligenza Artificiale è un plus
• Esperienza nel settore finanziario e legale è un plus
• Lingua: francese fluente. Tedesco è un plus
• Rigore e attenzione ai dettagli
• Spirito analitico e critico
• Eccellenti capacità di scrittura
• Senso della riservatezza
• Autonomia, spirito d'iniziativa e capacità di interagire con diversi dipartimenti
• Persona molto organizzata e flessibile

What's on Offer ##

Il nostro cliente vi offre:

• Un posto permanente a Lausanne con un tasso di attività flessibile tra 60 % e 100 % ;
• Una buona atmosfera di lavoro all'interno del team ;
• Un'opportunità di sviluppare le vostre competenze nel settore dei servizi finanziari.

Se questo posto di Assistant(e) Finance et Juridique corrisponde al vostro profilo, non esitate a inviare la vostra candidatura.

Quote job ref

JN-072026-7074461

Job Function

Legal

Specialisation

Company Secretarial

Industry

Property

Where

Lausanne

Contract Type

Permanent

Job Reference

JN-072026-7074461