Administrative/ve Mitarbeiter/in beim Einwohnerkontrollwesen

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title: Administrative/ve Mitarbeiter/in beim Einwohnerkontrollwesen (H/F)
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Administrative/ve Mitarbeiter/in beim Einwohnerkontrollwesen (H/F)
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Um unsere Einwohnerkontrolle zu verstärken, suchen wir eine/n administrative/n Mitarbeiter/in (100 %). Die Person bearbeitet alle Anfragen und Dossiers im Zusammenhang mit der Einwohnerkontrolle, mit dem Ziel, den Behörden und öffentlichen Verwaltungen die grundlegenden Informationen zur Verfügung zu stellen, die sie benötigen, einschliesslich statistischer Zwecke, über ansässige oder wohnhafte Personen. Sie übernimmt auf verschiedenen Ebenen der Verantwortung und Autonomie administrative Aufgaben.

Ihre Hauptaufgaben

• Sicherstellung des Empfangs am Schalter
• Bearbeitung der Post und Verfassen der Korrespondenz im Zusammenhang mit ihrem Funktionsbereich, auch auf Anfrage der/des Vorgesetzten
• Durchführung aller Mutationen (Ankünfte, Abgänge, Eheschliessungen, Geburten, Scheidungen, Adressänderungen usw.)
• Aktualisierung aller Dokumente und Dossiers für die Einwohner- und Ausländerkontrolle
• Bearbeitung von Auskunftsersuchen, Beratungen und verschiedenen Informationen unter Einhaltung des Datenschutzgesetzes
• Verwaltung von Aufenthaltstiteln, deren Verlängerung sowie Wohnsitz- oder Aufenthaltsbestätigungen
• Ansprechperson für die Fremdenpolizei sein
• Erfassung statistischer Daten für das BFS und für das SPoMi
• Erfassung aller notwendigen Informationen zur Aktualisierung des Gebäuderegisters (RegBL)
• Führung des Hunderegisters, einschliesslich der Plattform « Amicus »
• Führung des Stimmregister
• Organisation des gesamten Prozesses der Abstimmungen und Wahlen (bundesweit, kantonal und kommunal)
• Autonome Ausführung von Leistungen durch Delegation und Treffen von Entscheidungen in standardisierten Prozessen ihres Tätigkeitsbereichs
• Analysieren von Anfragen und Vorschlagen von Lösungen an die/den hierarchische/n Vorgesetzte/n
• Teilnahme an Sitzungen, Protokollieren und Verfassen von Protokollen auf Anfrage der/des Vorgesetzten
• Unterstützung anderer Dienste, falls erforderlich
• Unterstützung bei der Verwaltung der Website der Gemeinde
• Sicherstellung der administrativen Verwaltung der Friedhöfe
• Sicherstellung der administrativen Verwaltung des Kindergarten der Gemeinde
• Sicherstellung der administrativen Verwaltung der Sommerreinigungen des Schulkreises Courtepin
• Sicherstellung der Betreuung und Ausbildung von Lernenden im kaufmännischen Bereich
• Ausführung aller Aufgaben, die nicht im Pflichtenheft beschrieben sind und sich für die Bedürfnisse des Dienstes als notwendig erweisen

Ihr Profil

• Ausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich auf CFC-Niveau (oder eine als gleichwertig angesehene Ausbildung)
• Zertifikat als Berufsbildner/in
• Erfahrung in einer Einwohnerkontrolle
• Kenntnis von zwei Amtssprachen (Französisch, Deutsch) mit guter Schreibfähigkeit in einer der beiden Sprachen
• Beherrschung der Microsoft Office Software
• Kenntnisse von Citizen sind ein Vorteil
• Gewissenhaft und diskret
• Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten
• Verfügbarkeit und Flexibilität bei den Arbeitszeiten (einschliesslich Abstimmungstagen)
• Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit innerhalb einer dynamischen Gemeindeverwaltung.
• Ein Arbeitsumfeld, das Autonomie und Zusammenarbeit fördert.
• Weiterbildungsmöglichkeiten, attraktive Arbeitsbedingungen gemäss den geltenden Bestimmungen.

Eintritt: 1. Januar 2027

Interessiert? Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten und Sie in unserem Team willkommen zu heissen!

Commune de Courtepin

• Commune de Courtepin

Route de Fribourg 42
1784 Courtepin

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