Technical Operations Coordinator, Prototype & Sample Execution

Ref 2582828 | Datum: 4 Oct 2026

Focuslight Switzerland SA

Focuslight Switzerland ist einer der führenden Hersteller von High-End-Mikrooptiken. Wir verfügen über mehr als 20 Jahre Erfahrung in den Bereichen optisches Design, Mikrofertigung und Metrologie. Unsere mikrooptischen Komponenten erfüllen die höchsten Anforderungen für Anwendungen in der Fotolithografie, in optischen Netzwerken, der Medizin und der Metrologie. Um die Integration der Technologie der letzten Generation zu beschleunigen, suchen wir einen

Technical Operations Coordinator, Prototype & Sample Execution

Der Technical Operations Coordinator, Prototype & Sample Execution koordiniert Engineering- und Kundenaustauschproben-Builds von der Freigabe bis zum Versand. Die Rolle fungiert als operative Schnittstelle zwischen Engineering, Produktion, Planung, Qualität, Logistik, Beschaffung und zugelassenen externen Lieferanten, um sicherzustellen, dass die Voraussetzungen vorhanden sind, der Fortschritt sichtbar ist und Ausführungsrisiken umgehend eskaliert werden.

Das primäre Ziel ist es, vermeidbare Verzögerungen zu reduzieren, die Ausführungsqualität durch vollständige und eindeutige Build-Inputs zu verbessern, eine klare Statusübersicht zu gewährleisten und die operative Koordination von Project Managers, Technical Project Leaders und Product Line Managers zu entlasten. Produktdesign, Prozessdefinition, technische Freigabeentscheidungen und Lieferantenqualifizierung verbleiben bei den verantwortlichen technischen und funktionalen Eigentümern.

Jobverantwortlichkeiten

Koordination der Probenfertigung (Sample Build Coordination)

• Koordination von Engineering- und Kundenaustauschproben-Builds von der Freigabe bis zum Versand.
• Aufrechterhaltung einer Live-Übersicht über Build-Status, Prioritäten, Blocker, Fälligkeitstermine und Versandbereitschaft.
• Tägliche Nachverfolgung bei internen und externen Stakeholdern, um den Zeitplan der Ausführung einzuhalten.
• Organisation von Build-Bereitschafts- und Statusüberprüfungen bei Bedarf.
• Eskalation von Verzögerungen, unklaren Zuständigkeiten oder fehlenden Voraussetzungen an die entsprechende verantwortliche Person.

Build-Bereitschaft und Arbeitsauftragsmanagement (Build Readiness and Work Order Management)

• Erstellen, Nachverfolgen und Abschließen von Engineering-Arbeitsaufträgen für Proben-Builds.
• Erstellen und Pflegen von Stücklisten (BOMs) und Arbeitsplänen gemäß den genehmigten Inputs der verantwortlichen Ingenieure.
• Sicherstellen, dass Zeichnungen, Spezifikationen, Materialien, Werkzeuge, Inspektionsanforderungen und Prozessschritte vor Beginn der Ausführung verfügbar sind.
• Kommunizieren klarer und vollständiger Erwartungen bei der Auslösung interner oder externer Arbeiten, um iterative Klärungen zu minimieren.
• Einhaltung der Revisionsdisziplin und der Build-Rückverfolgbarkeit in den relevanten Systemen.

Material-, Lieferanten- und Logistikkoordination (Material, Supplier and Logistics Coordination)

• Erstellen von Bestellanforderungen und Nachverfolgen von Bestellungen, die für Engineering-Builds erforderlich sind.
• Lokalisieren und Koordinieren der Verfügbarkeit von Rohmaterialien, indirekten Materialien, Verbrauchsmaterialien und zugelassenen Verpackungen.
• Nachverfolgen zugelassener Lieferanten bezüglich Bearbeitungsfenstern, Lieferzeiten, Lieferterminen und Rücksendungen.
• Koordinieren von probenbezogenen Sendungen und erforderlichen Dokumentationen mit der Planung und Logistik.
• Frühzeitiges Melden von Engpässen, Lieferrisiken und ineffizienten Supportprozessen.

Überwachung der Ausführung und Kommunikation (Execution Monitoring and Communication)

• Verfolgen des Fortschritts der Builds durch Reinraum-, externe Bearbeitungs-, Inspektions-, Verpackungs- und Versandschritte.
• Aufrechterhaltung einer klaren Sichtbarkeit von Zuständigkeit, Status, Prioritäten und Risiken für alle Stakeholder.
• Koordinieren operativer Reaktionen auf Engpässe, ohne die Verantwortung für technische Entscheidungen zu übernehmen.
• Sicherstellen, dass erforderliche Inspektionsprotokolle und Versanddokumente vor dem Versand verfügbar sind.
• Erfassen wiederkehrender Gründe für Verzögerungen und Unterstützung praktischer Verbesserungen bei Tracking- und Koordinationsroutinen.

Jobanforderungen

• Technischer Abschluss, Technikerdiplom oder eine gleichwertige Qualifikation in der Halbleiterfertigung oder einem verwandten technischen Bereich.
• Fließende Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit Excel und Bereitschaft, digitale Business-Tools zu erlernen.
• Idealerweise 2–3 Jahre Erfahrung in der Halbleiterfertigung, im Reinraumbetrieb, in den technischen Abläufen, im Produktionssupport oder in einer vergleichbaren Umgebung.
• Ausreichende organisatorische Erfahrung, um sich in einem funktionsübergreifenden Umfeld zu bewegen, Verantwortlichkeiten zu identifizieren und effektiv nachzufassen.
• Erfahrung mit Prototypen, Engineering-Samples oder NPI-Aktivitäten ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Kenntnisse und Fähigkeiten

• Fähigkeit, technische Zeichnungen, Spezifikationen und Fertigungsunterlagen zu lesen und zu verstehen.
• Fähigkeit, Stücklisten (BOMs) und Arbeitspläne aus genehmigten technischen Inputs zu erstellen und zu pflegen.
• Gute Organisations-, Priorisierungs-, Kommunikations- und Follow-up-Fähigkeiten.
• Vertrautheit mit SAP, ERP oder MES ist von Vorteil; Systemfehlersuche ist nicht Teil dieser Rolle.

Professionelle Eigenschaften

• Beharrlich und proaktiv bei der Nachverfolgung offener Maßnahmen.
• Detailorientiert und strukturiert bei der gleichzeitigen Verwaltung mehrerer Builds.
• Sicher in der Zusammenarbeit mit Engineering-, Fertigungs- und Supportfunktionen.
• Fähigkeit, Risiken frühzeitig zu erkennen, diese klar zu kommunizieren und an den richtigen Eigentümer zu eskalieren.
• Serviceorientierte Denkweise mit Fokus auf die Ermöglichung einer qualitativ hochwertigen Ausführung.

Wir bieten

• Ein dyn