Technical Operations Coordinator, Prototype & Sample Execution

Ref 2582828 | Date: 4 Oct 2026

Focuslight Switzerland SA

Focuslight Switzerland è uno dei principali produttori di micro-ottica di alta gamma. Abbiamo più di 20 anni di esperienza nei campi della progettazione ottica, della micro-fabbricazione e della metrologia. I nostri componenti micro-ottici soddisfano i requisiti più elevati per applicazioni nella fotolitografia, nelle reti ottiche, in medicina e nella metrologia. Per permetterci di integrare più rapidamente la tecnologia di ultima generazione, siamo alla ricerca di un

Technical Operations Coordinator, Prototype & Sample Execution

Il Technical Operations Coordinator, Prototype & Sample Execution coordina la realizzazione di campioni ingegneristici e dei clienti dal rilascio alla spedizione. Il ruolo è l'interfaccia operativa tra ingegneria, produzione, pianificazione, qualità, logistica, approvvigionamento e fornitori esterni approvati, assicurando che i prerequisiti siano disponibili, che il progresso sia visibile e che i rischi di esecuzione siano segnalati tempestivamente.

L'obiettivo primario è ridurre i ritardi evitabili, migliorare la qualità dell'esecuzione attraverso input di produzione completi e inequivocabili, fornire una chiara visibilità dello stato e scaricare la coordinazione operativa dai Project Manager, dai Technical Project Leader e dai Product Line Manager. La progettazione del prodotto, la definizione dei processi, le decisioni di rilascio tecnico e la qualifica dei fornitori rimangono di competenza dei responsabili tecnici e funzionali.

Responsabilità lavorative

Coordinamento della produzione di campioni

• Coordinare la realizzazione di campioni ingegneristici e dei clienti dal rilascio alla spedizione.
• Mantenere una panoramica in tempo reale dello stato della produzione, delle priorità, degli ostacoli, delle scadenze e della prontezza per la spedizione.
• Effettuare un follow-up quotidiano con gli stakeholder interni ed esterni per mantenere l'esecuzione in programma.
• Organizzare revisioni della prontezza e dello stato della produzione quando necessario.
• Segnalare ritardi, mancanza di chiarezza nelle responsabilità o mancanza di prerequisiti alla persona responsabile appropriata.

Prontezza della produzione e gestione degli ordini di lavoro

• Creare, seguire e chiudere gli ordini di lavoro ingegneristici per la produzione di campioni.
• Creare e mantenere BOM e routings in base agli input approvati dagli ingegneri responsabili.
• Confermare che disegni, specifiche, materiali, attrezzature, requisiti di ispezione e fasi del processo siano disponibili prima dell'inizio dell'esecuzione.
• Comunicare aspettative chiare e complete quando si attivano lavori interni o esterni, minimizzando i chiarimenti iterativi.
• Mantenere la disciplina delle revisioni e la tracciabilità della produzione nei sistemi rilevanti.

Coordinamento di materiali, fornitori e logistica

• Effettuare richieste di acquisto e seguire gli ordini necessari per le produzioni ingegneristiche.
• Individuare e coordinare la disponibilità di materie prime, materiali indiretti, consumabili e imballaggi approvati.
• Effettuare il follow-up con i fornitori approvati per quanto riguarda le finestre di lavorazione, i tempi di consegna, le date di consegna e i resi.
• Coordinare le spedizioni relative ai campioni e la documentazione necessaria con la Pianificazione e la Logistica.
• Segnalare tempestivamente carenze, rischi di consegna e processi di supporto inefficienti.

Monitoraggio dell'esecuzione e comunicazione

• Seguire il progresso della produzione attraverso le fasi di camera bianca, lavorazione esterna, ispezione, imballaggio e spedizione.
• Mantenere una chiara visibilità delle responsabilità, dello stato, delle priorità e dei rischi per tutti gli stakeholder.
• Coordinare le risposte operative ai colli di bottiglia senza assumersi la responsabilità delle decisioni tecniche.
• Confermare che i registri di ispezione richiesti e la documentazione di spedizione siano disponibili prima della spedizione.
• Registrare i motivi ricorrenti di ritardo e supportare miglioramenti pratici alle routine di tracciamento e coordinamento.

Requisiti del lavoro

• Laurea tecnica, diploma di tecnico o qualifica equivalente nella produzione di semiconduttori o in un campo tecnico correlato.
• Inglese e francese fluenti, sia parlati che scritti.
• Padronanza di Excel e capacità di apprendere strumenti digitali aziendali.
• Idealmente 2–3 anni di esperienza nella produzione di semiconduttori, operazioni in camera bianca, operazioni tecniche, supporto alla produzione o un ambiente comparabile.
• Sufficiente esperienza organizzativa per muoversi in un ambiente cross-funzionale, identificare le responsabilità e dare seguito efficacemente.
• L'esperienza con attività di prototipazione, campioni ingegneristici o NPI è vantaggiosa ma non obbligatoria.

Conoscenze e competenze

• Capacità di leggere e comprendere disegni tecnici, specifiche e documentazione di produzione.
• Capacità di creare e mantenere BOM e routings partendo da input tecnici approvati.
• Buone capacità di organizzazione, prioritizzazione, comunicazione e follow-up.
• La familiarità con SAP, ERP o MES è vantaggiosa; la risoluzione dei problemi di sistema non fa parte del ruolo.

Qualità professionali

• Persistente e proattivo nel seguire le azioni aperte.
• Orientato ai dettagli e strutturato nella gestione di più produzioni in parallelo.
• Disposto a lavorare tra le funzioni di ingegneria, produzione e supporto.
• Capace di identificare i rischi precocemente, comunicarli chiaramente ed escalation al proprietario corretto.
• Mentalità orientata al servizio focalizzata sull'abilitazione di un'esecuzione di alta qualità.

Offriamo

• Un ambiente di lavoro dinamico e flessibile con attenzione all'equilibrio tra vita professionale e privata.
• Una cultura aziendale globale e multiculturale.

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